7-2: Renovación y reemplazo de equipos tecnológicos

Resumen de la política

Santa Fe Community College se compromete a proporcionar las mejores herramientas de tecnología de la información para estudiantes, profesores y personal para garantizar el éxito de los estudiantes. El acceso a la tecnología actual es una parte integral de las necesidades informáticas administrativas y académicas del Colegio. La renovación y reemplazo sistemático y constante de los sistemas y equipos tecnológicos es fundamental para evitar la obsolescencia y satisfacer continuamente las necesidades del Colegio. Esta póliza cubre la reposición y renovación de equipos tecnológicos e infraestructura.

Alcance y aplicabilidad

La Oficina de Tecnologías de la Información (OIT) garantizará la reposición oportuna de los equipos: computadoras, servidores y demás infraestructura tecnológica. Esta política cubre las computadoras y las tecnologías utilizadas para la instrucción en el salón de clases, los laboratorios de computación y las oficinas.

Asimismo, esta política también cubre servidores, equipos de red, dispositivos de almacenamiento empresarial, impresoras, puntos de acceso inalámbrico, equipos audiovisuales de salas de conferencias y otras tecnologías básicas.

Esta política solo se aplica a la tecnología propiedad de Santa Fe Community College. Los equipos de propiedad y operados por socios y otras organizaciones o instituciones de terceros ubicadas en las instalaciones de SFCC están excluidos de esta política, excepto que se indique lo contrario en los acuerdos y contratos entre SFCC y la institución de terceros.

Declaración de la política

1. Santa Fe Community College renovará y reemplazará anualmente su equipo tecnológico según el siguiente cronograma:
   1. Computadoras de laboratorio y aula – 4 años
   2. Computadoras para empleados: 5 años
   3. Servidores para uso en laboratorio – 5 años
   4. Servidores para uso de soporte institucional – 4 años
   5. Dispositivos de almacenamiento empresarial 4 años
   6. Impresoras – 6 años
   7. Proyectores y televisores – 6 años
   8. Los clientes ligeros se utilizarán durante la vida útil del equipo.
   9. Los equipos de red bajo mantenimiento preventivo se utilizarán durante al menos 7 años o hasta que finalice el soporte del fabricante para el equipo, lo que ocurra primero. Una excepción es si se requieren nuevos equipos de red para respaldar nuevas iniciativas o proyectos.
   10. Los Puntos de Acceso Inalámbricos bajo mantenimiento preventivo se utilizarán durante al menos 5 años o hasta que finalice el soporte del fabricante para el equipo, lo que ocurra primero.
2. Las computadoras y equipos adquiridos a través de una subvención, una dotación o una donación seguirán el mismo ciclo de renovación y reemplazo definido anteriormente, excepto cuando la renovación y el reemplazo se financien a través de la misma subvención o una nueva subvención.
3. La OIT preparará anualmente una especificación estándar de hardware para las nuevas computadoras adquiridas por el Colegio. Estas especificaciones serán para sistemas basados ​​en Windows, Macintosh/Apple iOS y Android. Las excepciones a las especificaciones estándar requerirán la aprobación del vicepresidente de área y del director de información. La OIT preparará especificaciones para los siguientes sistemas informáticos:
   1. Computadoras de escritorio y portátiles utilizadas en laboratorios y aulas, y computadoras disponibles para uso de los estudiantes (en consulta con los decanos, jefes de departamento, directores y/o líderes de la facultad)
   2. Computadoras de escritorio y portátiles utilizadas por los empleados (en consulta con sus supervisores)
   3. Tabletas, blocs de notas y otros dispositivos móviles financiados por la universidad.
4. La OIT deberá incluir el costo de la renovación y reposición requerida del equipo de tecnología en la solicitud de presupuesto de cada año fiscal.
5. En la última reunión del Consejo de Tecnología del año académico, el CIO, o su designado, deberá proporcionar un informe de inventario de todos los equipos de tecnología de SFCC, incluido un cronograma de renovación y reemplazo que se cubrirá en el presupuesto del próximo año fiscal. En caso de fondos limitados, el Consejo de Tecnología recomendará un plan de priorización para la renovación y reemplazo al CIO y al Equipo Ejecutivo.

Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad

El Director de Información tendrá la responsabilidad de implementar la renovación y el reemplazo de tecnología por recomendación del Consejo de Tecnología según lo aprobado por el Equipo Ejecutivo. La OIT tendrá la autoridad para reemplazar las computadoras y otros equipos tecnológicos en momentos fuera del calendario de renovación y reemplazo si se considera necesario para mejorar la entrega de los recursos tecnológicos requeridos para satisfacer las necesidades académicas y/o administrativas y siempre que se disponga de los fondos adecuados.

HISTORIA DEL DOCUMENTO:

1. Aprobación del Consejo de Tecnología – 24 de octubre de 2013
2. Aprobación del Senado de la Facultad – 8 de noviembre de 2013
3. Aprobación del Senado de Personal – 4 de diciembre de 2013
4. Aprobación del Consejo Ejecutivo – 7 de enero de 2014
5. Primera Lectura de la Junta de Gobierno – 28 de enero de 2014

Autoridad

CDLR/KCA

Aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 02/18/14

Procedimientos Asociados

• Renovación y reemplazo de equipos tecnológicos: procedimientos