7-5: Comité Asesor de Tecnología - Política

Resumen de la política

Esta política establece el Comité Asesor de Tecnología (TAC), un foro para alinear los recursos tecnológicos del campus con el Plan Estratégico de Santa Fe Community College (SFCC).

Alcance y aplicabilidad

Esta política se aplica a todas las escuelas, departamentos y oficinas donde:

1. una actividad de proyecto o subvención utiliza o afecta los recursos tecnológicos y/o requiere recursos de la Oficina de Tecnología de la Información (OIT),
2. un proyecto o actividad de subvención que reemplaza o mejora un proceso académico y/o administrativo existente,
3. se evalúan las prioridades para la renovación y el reemplazo, el mantenimiento y las actualizaciones,
4. la financiación debe estar alineada con las Iniciativas del Plan Estratégico y,
5. se requiere capacitación para los usuarios, según corresponda, para las principales actualizaciones del sistema de información o del software.

Declaración de la política

El propósito de TAC es garantizar la planificación y la alineación de todas las tecnologías operativas, administrativas y académicas en SFCC. TAC evalúa y recomienda financiamiento y prioridades de recursos.

TAC asesora a todos los departamentos sobre recursos tecnológicos para satisfacer las necesidades de los estudiantes, el cuerpo docente, el personal y la comunidad de acuerdo con el plan estratégico de SFCC, así como con las leyes locales, estatales y/o federales. TAC es responsable de:

1. Revisar las solicitudes de fondos y recursos relacionados con la tecnología y recomendar proyectos financiados por TAC
2. Evaluar y recomendar el reemplazo y la prioridad de renovación correspondientes a la tecnología del salón de clases, la oficina y el laboratorio de computación de acuerdo con la Política 7-2 de SFCC, Renovación y reemplazo de tecnología.
3. Recomendar la capacitación de la facultad y el personal relacionada con los sistemas y la tecnología de la información.
4. Asesorar y respaldar políticas tecnológicas nuevas y revisadas de SFCC
5. Revisión del Plan Estratégico de Tecnología de SFCC
6. Garantizar que la formación se incluya como parte de cualquier proyecto.

Definiciones

1. Plan estratégico Un documento aprobado por la junta directiva, que utiliza metas acordadas a corto y largo plazo para guiar las operaciones de la universidad y enfocar los recursos de la universidad.
2. Recursos tecnológicos Todas las instalaciones, servicios, hardware, software, almacenamiento de datos, cuentas informáticas, redes y ancho de banda de tecnología universitaria; y todo el contenido y los datos que componen la tecnología universitaria.
3. Plan Estratégico de Tecnología Un plan de tecnología integral que define los planes de infraestructura y tecnología a corto y largo plazo de SFCC para guiar las operaciones de la universidad y enfocar los recursos de la universidad.
4. El sistema de reservas de escritorios, interactivo y fácil de usar, ayuda a gestores y empresas a adaptarse a la nueva rutina laboral. El sistema inteligente optimiza espacios y horarios según necesidades reales. es cualquier persona, incluidos, entre otros, estudiantes, empleados, invitados, voluntarios, contratistas, consultores y proveedores que interactúan con los recursos y servicios tecnológicos de SFCC.

Proceso de políticas

1. La membresía de TAC incluirá estudiantes, profesores y personal de la siguiente manera:
   1. 1 estudiante miembro designado por la Asociación de Gobierno Estudiantil
   2. 1 miembro de la facultad de tiempo completo identificado por los funcionarios del Senado de la Facultad
   3. 1 miembro adjunto de la facultad identificado por los funcionarios del Senado de la Facultad
   4. 1 miembro de la facultad de cada escuela designado por el decano respectivo
   5. 1 miembro del personal designado por los funcionarios del Senado del Personal
   6. 2 miembros del personal de la División de Éxito Estudiantil designados por el vicepresidente
   7. 2 miembros del personal de la División de Asuntos Académicos designados por el vicepresidente
   8. 1 miembro del personal de la Oficina de Finanzas designado por el vicepresidente
   9. 1 funcionario de la Oficina de Recursos Humanos designado por el director ejecutivo
   10. 1 funcionario de la Oficina de Planificación y Eficacia Institucional designado por el vicepresidente adjunto.
   11. 2 funcionarios de la Oficina de Tecnología de la Información designados por el director de información.
   12. 1 miembro del personal del Departamento de Marketing y Relaciones Públicas designado por el director ejecutivo.
   13. 1 miembro del personal de Operaciones y Mantenimiento de la Planta
   14. El director de información (de oficio).
2. El TAC se reunirá un mínimo de 9 veces al año.
3. La entidad nominadora deberá ser informada de la inasistencia de algún miembro.

Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad

El Presidente, a través del Director de Información, y la Oficina de la OIT serán responsables de hacer cumplir y mantener esta política. OIT trabajará con los diferentes departamentos y oficinas para cumplir y hacer cumplir esta política con respecto a la alineación de los recursos tecnológicos del campus con el plan estratégico de SFCC.

Autoridad

7-2 Política de renovación y reemplazo de tecnología

Aprobado por la Junta de Gobierno: 3/20/08

Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 1/27/16

Procedimientos Asociados

• Comité Asesor de Tecnología - Procedimientos