4-11: Política de trabajo remoto de SFCC

Resumen de la política

El propósito de esta política es describir la administración del proceso de trabajo remoto para los empleados de Santa Fe Community College (SFCC o College).

Alcance y aplicabilidad

Esta política establece los parámetros según los cuales la Universidad puede aprobar o revocar el teletrabajo, así como las responsabilidades del empleado al trabajar de forma remota. Esta política se aplica a todos los empleados de SFCC, excluyendo a los estudiantes y al profesorado adjunto. Cualquier exención a esta política requiere la revisión y aprobación de la Oficina de Recursos Humanos y del Presidente.

Declaración de la política

SFCC adopta modalidades de trabajo estratégicas y flexibles como un enfoque decidido para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, la salud individual y el bienestar de la comunidad, manteniendo la máxima prioridad en el servicio a los estudiantes y a la comunidad. Con las autorizaciones pertinentes, SFCC considera el teletrabajo una opción viable y flexible cuando tanto el empleado como el puesto lo permiten.

Definiciones

1. Ubicación de trabajo alternativa se refiere a lugares distintos a los campus de SFCC donde se espera que un empleado realice algunas o todas sus tareas.
2. Empleado es cualquier miembro de la fuerza laboral de la universidad: todo el personal (regular a tiempo completo, regular a tiempo parcial, a término, temporal, a prueba, puesto sensible); todos los estudiantes empleados; todo el cuerpo docente (tiempo completo, medio tiempo, adjunto, a prueba); todos los administradores, incluidos los interinos; todos los trabajadores contratados.
3. Trabajo remoto La práctica de que los empleados realicen algunas o todas sus funciones desde un Lugar de Trabajo Alternativo, ya sea dentro o fuera del estado. Se hace hincapié en el intercambio de información o comunicación a través de teléfonos inteligentes y dispositivos remotos, como computadoras, para que el empleado pueda trabajar en un Lugar de Trabajo Alternativo. El teletrabajo no incluye el uso de un sistema de gestión del aprendizaje ni una herramienta de planificación de recursos empresariales, la instrucción impartida por instructores adjuntos ni el trabajo ocasional e intermitente que realizan los empleados para complementar su trabajo habitual en una propiedad de SFCC.
   1. Opción de trabajo completamente remoto: el lugar de trabajo principal de un empleado está fuera del campus y tiene un acuerdo formal de trabajo completamente remoto vigente.
   2. Opción de trabajo híbrido: los lugares de trabajo principales de un empleado están dentro y fuera del campus y tienen un acuerdo de trabajo híbrido formal vigente.
   3. Opción de trabajo ad hoc: el lugar de trabajo principal de un empleado es el campus, pero en ocasiones el empleado puede trabajar fuera del campus con la aprobación de su supervisor.
4. Campus o ubicación de SFCC se refiere al Campus Principal, el campus del Centro de Educación Superior Santa Fe y cualquier otra ubicación que la Universidad posea o arriende.
5. Propiedad de SFCC incluye toda la propiedad que SFCC ha proporcionado al empleado para facilitar su desempeño y puede incluir, entre otros, hardware de computadora, teléfonos móviles y suministros de oficina.

Proceso de políticas

1. Un acuerdo de trabajo flexible no debe suponer una carga excesiva para las operaciones de la oficina y del departamento.
2. SFCC permite el trabajo remoto de forma discrecional.
   1. El trabajo remoto es un privilegio que el Colegio pone a disposición a su entera discreción y puede modificarse o suspenderse según las necesidades del Colegio.
   2. La elegibilidad de un empleado para trabajar de forma remota se basará en las necesidades de la unidad/oficina/departamento/universidad, así como en las funciones y responsabilidades del trabajo.
   3. La Oficina de Recursos Humanos, el supervisor del empleado y el informe directo correspondiente al Presidente deben aprobar todo estado de trabajo remoto antes de que un empleado comience a trabajar de forma remota.
3. Los empleados que realizan trabajo remoto deben cumplir con las reglas, políticas y procedimientos del Colegio y comprender que la violación de los mismos puede resultar en la revocación del Acuerdo de Trabajo Remoto y/o una acción disciplinaria, que puede incluir el despido.Política de SFCC 4-2 Acción correctiva y acción disciplinaria para empleados).
4. La Oficina de Recursos Humanos será responsable de crear y administrar los Procedimientos para la política de trabajo remoto.
   1. Los procedimientos de trabajo remoto contendrán procesos para una opción de trabajo completamente remoto, una opción de trabajo híbrido y una opción de trabajo ad-hoc.
5. El Colegio no es responsable de los costos operativos o de instalación asociados con la ubicación de trabajo alternativa del empleado, incluidos, entre otros, mantenimiento del hogar, línea de suscriptor digital (DSL), cable, facturas de teléfono celular, Internet, servicios públicos, cualquier costo incidental asociado (como seguro de propiedad o responsabilidad civil) u otros gastos incidentales (servicios públicos, servicios de limpieza, etc.) a menos que estén cubiertos de otra manera en el Acuerdo de Trabajo Remoto.
6. SFCC puede cancelar cualquiera de las opciones de trabajo remoto por cualquier motivo y sin previo aviso.
   1. Cuando se terminan las opciones de trabajo remoto, el empleado debe, dentro de los 30 días o un plazo acordado, devolver a SFCC todas las notas, datos, materiales de referencia, bocetos, dibujos, memorandos, informes, registros, equipos, software, suministros y cualquier otra propiedad de la Universidad en posesión o control del empleado.
   2. SFCC no será responsable de los costos, daños o pérdidas asociados con la finalización de las opciones de trabajo remoto.
   3. Si se termina una opción de trabajo remoto, se espera que el empleado se presente a trabajar en persona dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que finalice el trabajo remoto.

Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad

El Presidente, a través del Vicepresidente de Estrategia y Eficacia Organizacional y la Oficina de Recursos Humanos, será responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de recursos humanos. La Oficina de Recursos Humanos trabajará con diferentes departamentos y oficinas para cumplir con esta política y desarrollar procedimientos que harán cumplir esta política con respecto a la concientización, prevención y remediación.

Autoridad

Ley de privacidad y derechos educativos de la familia (FERPA)
Política de SFCC 4-2 Acción correctiva y acción disciplinaria para empleados
Política 4-5 de SFCC: Autorización de horas extra, tiempo compensatorio y programación de trabajo flexible
Política de SFCC 7-1 Recursos, uso y seguridad de la tecnología de la información
Política SFCC 7-3 Seguridad de la información

APROBACIÓN

Aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 2/26/2025

Fechas de revisión de políticas

Tenga en cuenta que las fechas pueden estar sujetas a cambios.

Propietario/Autor de la póliza: 6/18/2024
Equipo Ejecutivo: 7/23/2024
Senado del personal: 8/23/2024
Senado de la Facultad: 8/30/2024
Consejero legal: Dueño de la póliza
Consejo de Gobierno: 11/1/2024
Fecha límite para el paquete de la Junta Directiva: 12/16/2024
Junta de Gobierno Primera lectura: 1/8/2025
Fecha límite para el paquete de la Junta Directiva: 1/9/2025
Segunda lectura/final del Consejo de Administración: 1/22/2024
Procedimientos con vencimiento: 2/19/2025

Procedimientos Asociados

• Política de trabajo remoto de SFCC: procedimientos