5-10: Vehículos Propios y Arrendados

Resumen de la política

Esta política rige la compra, programación y operación de vehículos propios y arrendados de Santa Fe Community College (SFCC o College).

Alcance y aplicabilidad

Esta política se aplica a todos los estudiantes y empleados responsables de programar, comprar u operar vehículos obtenidos a través de la Oficina de Servicios Generales para fines académicos, administrativos u operativos del Colegio.

Declaración de la política

La Oficina de Servicios Generales planifica y supervisa el uso de vehículos propios y alquilados del Colegio para beneficio de los empleados y estudiantes mientras participan en funciones oficiales del Colegio.

Definiciones

1. Pasajeros autorizados Incluye empleados, estudiantes que hayan firmado un formulario de liberación y otros invitados aprobados por el presidente o su designado.
2. Carpeta es un paquete que consta de requisitos para conducir el vehículo, información como registro, registro de viaje y llaves del vehículo.
3. Empleado es cualquier miembro de la fuerza laboral de la universidad: todo el personal (regular a tiempo completo, regular a tiempo parcial, a término, temporal, a prueba, puesto sensible); todos los estudiantes empleados; todo el cuerpo docente (tiempo completo, medio tiempo, adjunto, a prueba); todos los administradores, incluidos los interinos; todos los trabajadores contratados.
4. Flota de vehículos motorizados Son automóviles, camionetas y furgonetas propiedad o alquiladas por SFCC que se pueden retirar a través de la Oficina de Servicios Generales.
5. Funciones oficiales del colegio son actividades académicas o administrativas, reuniones de negocios relacionadas con el trabajo, capacitaciones o conferencias, eventos o programas patrocinados por universidades u otros eventos que sirven a la misión, visión y valores de SFCC como institución educativa pública.
6. Flota de Trabajo son todos los vehículos propiedad o alquilados de SFCC que se utilizan en el campus y en varios departamentos, incluidos, entre otros, carros de mantenimiento, carros de seguridad, vehículos de terreno y vehículos donados.

Proceso de políticas

1. Adquisición de vehículos
   1. La Oficina de Servicios Generales es responsable de la compra o arrendamiento de todos los vehículos utilizando el proceso requerido por el Estado de Nuevo México.
   2. Todas las donaciones de vehículos al Colegio, la Fundación del Santa Fe Community College o Mosaica serán aprobadas previamente por el Colegio, la Fundación o Mosaica y la Oficina de Servicios Generales.
2. Eliminación de vehículos
   1. La Oficina de Servicios Generales es responsable de la eliminación de todos los vehículos obsoletos o inutilizables, incluidos aquellos adquiridos por donación, de acuerdo con la Política 1-31 de la Junta Directiva, Supervisión Financiera de la Junta Directiva y el Estatuto Estatal de Nuevo México revisado (13-6-1 NMSA 1978).
3. Mantenimiento de vehículos
   1. La Oficina de Servicios Generales es responsable del mantenimiento de todos los vehículos propios y alquilados del Colegio.
   2. Los vehículos se mantienen regularmente de acuerdo con el programa recomendado por el fabricante del vehículo.
   3. SFCC mantiene dos tipos de flotas:
      1. Se proporcionan y mantienen vehículos de la flota de Motor Pool para negocios relacionados con la universidad.
      2. Los vehículos de la flota de trabajo son alquilados, comprados y mantenidos por Servicios Generales para varios departamentos.
4. Uso y reservas de vehículos
   1. Los vehículos propiedad de la universidad y arrendados están disponibles para uso de los departamentos de la universidad, organizaciones estudiantiles oficiales (Política 2-18 de SFCC, Organizaciones estudiantiles registradas), programas académicos y operaciones de la universidad.
   2. Se requiere la aprobación previa para el uso de cualquier vehículo del Vicepresidente de Finanzas/Director Financiero o persona designada.
   3. Las reservaciones deben solicitarse y ser aprobadas por la Oficina de Servicios Generales.
5. Los conductores de vehículos del Colegio deben:
   1. Cumpla con todas las regulaciones federales, estatales y locales, las leyes de tránsito y ordenanzas.
   2. Completar una clase de conducción defensiva sancionada por el Consejo Nacional de Seguridad.
   3. Lleve documentos legales y formularios firmados, incluidos, entre otros, un certificado de conducción defensiva, una licencia de conducir válida del estado de Nuevo México y un comprobante de seguro.
6. Solo los pasajeros autorizados pueden viajar en los vehículos de SFCC.
7. Los vehículos propios o arrendados de la Universidad no están permitidos para uso personal. Los vehículos personales no se consideran parte de la flota de la Universidad.
8. El Colegio desaconseja el uso de vehículos de propiedad personal como transporte para funciones oficiales del Colegio.
9. Los daños a los vehículos de propiedad privada no están cubiertos por la compañía de seguros de College, incluso cuando el vehículo se utiliza para negocios de College.
10. Accidentes
    1. Los conductores de vehículos del Colegio deben informar los accidentes a la policía (llamar al 911) y a la Oficina de Servicios Generales.
    2. Los conductores de vehículos del Colegio deben registrar cualquier daño como resultado de un accidente.
11. Costos no cubiertos por SFCC Motor Pool
    1. Los conductores de vehículos del Colegio son responsables de pagar las multas e infracciones de tránsito, excepto aquellas relacionadas con el mal funcionamiento del equipo.
    2. Los fondos del colegio no se pueden utilizar para el pago de:
       1. Multas o infracciones de tránsito, excepto las relacionadas con mal funcionamiento del equipo;
       2. Daños al vehículo resultantes de abuso, negligencia o acción intencional del conductor;
       3. Daños al vehículo como resultado de un uso no autorizado; o
       4. Costos relacionados con gastos de vehículos que no sean normales (excepto por fallas en el funcionamiento del equipo), incluidos cargos por remolque no autorizado, daños al vehículo e instalaciones y retiros de accesorios (radios, etc.).

Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad

El Presidente, a través del Vicepresidente de Finanzas/Director Financiero, será responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos sobre vehículos propios y arrendados de la Universidad. La Oficina de Servicios Generales colaborará con los diferentes departamentos y oficinas para cumplir con esta política y desarrollar procedimientos que la hagan cumplir en materia de concientización, prevención y remediación.

Autoridad

Política de SFCC 2-18 Organizaciones estudiantiles registradas
Política 6-11 de SFCC Adquisiciones
Política 1-31 de la SFCC Supervisión financiera de la Junta Directiva
El Código de Adquisiciones de Nuevo México (§13-1-21 a 13-1-199, NMSA, 1978 según enmendado)

Aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 8/24/2016
Revisado y aprobado por la Junta Directiva de SFCC: 2025

Procedimientos Asociados

• Vehículos Propios y Arrendados – Trámites