Resumen de la política
El propósito de esta política es establecer la autoridad para el programa de licencia obligatoria con presupuesto requerido de Santa Fe Community College (SFCC o College). Esta política sólo se utilizaría en situaciones de déficit presupuestario grave, identificado por el Presidente y aprobado por la Junta de Gobierno.
Alcance y aplicabilidad
A todos los empleados que ganen más de un salario anualizado determinado según lo determine el Presidente, excepto los miembros adjuntos de la facultad y los empleados temporales, se les puede exigir que tomen uno o más días de licencia sin goce de sueldo de conformidad con esta política. Las cuestiones de equidad se considerarán en el desarrollo del plan.
Declaración de la política
En el caso de un grave déficit presupuestario que enfrenta el Colegio, la Junta de Gobierno puede determinar que lo mejor para el Colegio es implementar un programa de licencia obligatorio requerido por el presupuesto según los términos descritos en esta política. El presidente está autorizado a determinar el número de días de licencia que se requieren para compensar el déficit presupuestario. El número de días de permiso tomados por cada empleado se determinará basándose únicamente en el salario anualizado de cada empleado. El presidente deberá presentar un gráfico que muestre los salarios anualizados y la cantidad de días de licencia que se tomarán a los grupos de gobierno compartido. Esto se compartirá y recomendará a través del proceso de gobierno compartido con el Senado del personal, el Senado de la facultad y el Consejo de gobierno antes de implementarse.
Definiciones
- Permiso Una licencia no remunerada del trabajo por un período de tiempo específico.
Proceso de políticas
R. Los siguientes términos y condiciones se aplican a la política de licencia:
- Antes de que se implemente una licencia obligatoria, se realizará un análisis para garantizar su rentabilidad.
- Ningún empleado que gane menos de un monto de salario anualizado según lo determine el Presidente deberá tomar una licencia obligatoria.
- El número de días de licencia obligatoria se fijará en un máximo de doce (12) días de licencia por año fiscal y una reducción salarial máxima del 4.615%.
- A los empleados no se les permite trabajar para SFCC en la posición de licencia cuando toman el tiempo de licencia.
- Los empleados no pueden usar la licencia paga acumulada durante los períodos de licencia.
- Los empleados de tiempo parcial con el salario anualizado de tiempo completo identificado según lo determinado por el presidente deberán tomar una licencia de licencia en forma prorrateada, es decir, los empleados de medio tiempo deberán tomar la mitad del número de días de licencia de licencia, etc.
- A los empleados contratados durante un año en el que se exige una licencia se les exigirá que tomen la licencia de manera proporcional, es decir, un empleado que trabaje solo seis meses en el año deberá tomar la mitad del número de días de licencia, etc.
- A excepción de los días de licencia obligatoria para toda la universidad que puede programar el presidente, todas las licencias obligatorias deben programarse en coordinación con el supervisor del empleado. El permiso de ausencia debe programarse de tal manera que se evite la interrupción de los servicios esenciales del Colegio en la medida de lo posible.
- Los supervisores no pueden programar horas extras para otros empleados para compensar la pérdida de servicios de un empleado con permiso de ausencia. A los empleados que no cooperen con la programación de su permiso de ausencia se les asignarán días de permiso de ausencia.
- Los supervisores no pueden permitir que un empleado trabaje horas extras en una semana en la que el empleado toma un permiso de ausencia.
- No se pueden usar vacaciones anuales ni otras vacaciones personales en o en lugar de un período de licencia sin permiso. Los días feriados pagados no se pueden usar como días de licencia sin permiso.
- El permiso de ausencia puede tomarse en días completos (8 horas) o medio día (4 horas).
- Los miembros de la facultad no pueden programar un permiso de ausencia para las horas en las que están programados para enseñar.
- Es posible que se requiera una reducción de los beneficios laborales, incluidos los beneficios de jubilación, seguro de vida o licencia, debido a la implementación de la licencia de suspensión.
- Todos los días de licencia se documentarán en los formularios de solicitud de licencia actuales y se marcarán como licencia de licencia para los registros de nómina y licencia.
B. La decisión de la Junta de Gobierno de que es necesaria una suspensión del trabajo por motivos presupuestarios es definitiva y vinculante y no está sujeta a impugnación ni revisión. Sin embargo, los empleados que tengan inquietudes sobre su licencia obligatoria pueden programar una cita con el vicepresidente a quien depende su oficina para reunirse para discutir las circunstancias si la fecha solicitada no es factible o para negociar los términos de la licencia.
Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad
El Presidente, a través del Vicepresidente de Estrategia y Efectividad Organizacional, el Director de Recursos Humanos y la Oficina de Recursos Humanos, será responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de recursos humanos. La Oficina de Recursos Humanos trabajará con los diferentes departamentos y oficinas para cumplir con esta política y desarrollar procedimientos que harán cumplir esta política en materia de concientización, prevención y remediación.
Autoridad
MW/RK/GC
Aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 08.27.09
10-6-15/ENE
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 1/27/16
