El campus puede cerrarse total o parcialmente en respuesta a eventos planificados o de emergencia.
DEFINICIONES:
El horario de apertura retrasada significa un horario de apertura reprogramado para el campus en respuesta a un evento, incluido el relacionado con el clima. Por lo general, un horario de apertura retrasado tendrá un retraso de dos horas con respecto al horario de apertura estándar e indica que el campus abrirá a las 10:00 a. m. y solo se llevarán a cabo las clases que comiencen a las 10:00 a. m. o más tarde. Esto significa que el campus está cerrado hasta las 10:00 a. m. y no habrá laboratorios, servicios para estudiantes u otros servicios disponibles para los estudiantes o el público en general antes de esa hora.
El cierre completo del campus se refiere al cierre del campus universitario y la suspensión de clases por días completos o parciales. Cuando el campus está cerrado, todas las clases se cancelan y no habrá laboratorios, servicios para estudiantes u otros servicios disponibles para los estudiantes o el público. Varios departamentos en el campus, incluidas algunas funciones dentro de las operaciones y el mantenimiento de la planta, seguridad y protección, brindarán servicios esenciales. Pueden tener trabajadores asignados para realizar funciones esenciales según sea necesario para garantizar la seguridad y las operaciones generales del edificio.
El cierre parcial se refiere al cierre del campus universitario en respuesta a cualquier evento planificado. En general, los servicios a los estudiantes y la comunidad se restringen (restringen) o no se brindan a menos que el presidente decida lo contrario. Es posible que se requiera que el personal y la facultad se presenten al servicio.
Un evento planificado es un evento programado, como un día de desarrollo del personal u otro evento planificado, que puede requerir un horario de apertura retrasado o un cierre parcial del campus. Las áreas que permanecen abiertas durante un evento planificado son aquellas que se requieren para proporcionar niveles adecuados de seguridad y operaciones de construcción. Otras áreas pueden permanecer abiertas durante los eventos planificados según lo determine el presidente.
Un evento no planificado es una condición relacionada con el clima u otra situación de emergencia que afecta negativamente la capacidad del personal del campus para garantizar adecuadamente las operaciones seguras del campus y que podría poner en riesgo al público en general, visitantes, estudiantes y/o empleados. El cierre debido a un evento no planificado puede ser un cierre total o parcial.
CIERRE IMPREVISTO DEL CAMPUS
La autoridad de decisión para implementar el cierre de un campus:
1. La responsabilidad principal de determinar la necesidad, iniciar y administrar los cierres de campus recae en el presidente o su designado en su ausencia.
2. El oficial de seguridad del campus puede iniciar un cierre del campus o un horario retrasado comunicándose con el Director Ejecutivo de Operaciones y Mantenimiento de la Planta o el Presidente.
3. El presidente consulta, según corresponda, con los vicepresidentes del campus, el director ejecutivo de POM, el director ejecutivo de recursos humanos, el director ejecutivo de marketing y relaciones públicas (ED/MPR), otras autoridades y agencias de recursos responsables de coordinar la planificación. , notificación y respuestas de conformidad con los procedimientos y pautas de esta política, y luego toma la decisión final de retrasar o cerrar el campus de la Universidad.
4. Cualquier otra cancelación de clase o la decisión de un empleado o estudiante de detener el trabajo o la clase debido a condiciones inseguras o relacionadas con el clima deben seguir esta política, procedimientos y pautas.
Procedimientos para implementar un cierre de campus:
1. Siempre que sea posible, se toma la decisión de suspender cualquier actividad universitaria antes de que hayan comenzado las horas universitarias normalmente programadas.
2. El campus puede cerrarse temprano inmediatamente después del anuncio, en un momento específico o en etapas en respuesta a una decisión relacionada con el clima de dejar salir temprano a los estudiantes y empleados y/o cancelar las próximas clases programadas. La comunicación de cierre indicará el tiempo efectivo para el cierre.
3. Las actividades académicas normales y las actividades administrativas se reanudan al día siguiente, a menos que el presidente o su designado determinen un cierre continuo.
4. Los programas especiales en el campus, como inquilinos de instalaciones y organizaciones con contratos de arrendamiento con la universidad (p. ej., UNM, Highlands y Botanical Gardens) deberán designar un representante de contacto de emergencia (ECR). Marketing y Relaciones Públicas mantendrán una lista actualizada de ECR y se comunicarán con ellos sobre los cierres de campus.
5. Siempre que sea posible, el colegio coordinará el cierre/suspensión de actividades con las Escuelas Públicas de Santa Fe y las agencias estatales.
6. Los empleados, estudiantes y público en general son informados del cierre por
a. Marketing y Relaciones Públicas contactando a los medios para solicitar anuncios de difusión
b. Anuncio en MySFCC
C. Sistema de alerta de emergencia de SFCC
7. La facultad debe anunciar la política específica de su curso para la cancelación de clases al comienzo del semestre. Si un miembro de la Facultad debe cancelar una clase, él / ella es responsable de seguir los procedimientos administrativos definidos por el Vicepresidente de Asuntos Académicos. La ubicación de la sala, el número del curso y el título deben proporcionarse a la oficina de seguridad.
Pautas para el pago durante el cierre de un campus:
1. Los empleados que estén en condiciones de trabajar y que estén programados para trabajar regularmente el día en que la universidad esté cerrada permanecerán en estado de pago hasta por un día completo. Los que se encuentren en vacaciones anuales, licencias por enfermedad u otras licencias retribuidas, se les pagará utilizando su licencia.
2. Si el campus permanece cerrado por más de un día completo, el presidente determinará el estado del pago en consulta con el vicepresidente de finanzas/director financiero y el director ejecutivo de recursos humanos.
3. Los empleados que, de forma independiente, decidan no asistir al trabajo cuando el campus está abierto para garantizar su seguridad personal, deben usar la licencia anual o la licencia por enfermedad.
Responsabilidades y lineamientos para empleados y estudiantes:
1. Cada empleado y estudiante conserva la responsabilidad principal de su seguridad y protección.
2. Los empleados tienen derecho a dejar de trabajar si creen genuinamente que, como resultado del clima u otras condiciones de emergencia, las condiciones de trabajo no son seguras. Deben informar la condición insegura a su supervisor de inmediato.
3. Los empleados y los estudiantes son responsables de asegurarse de que no participen a sabiendas en ninguna actividad que pueda resultar en lesiones para ellos mismos o para otros cuando las condiciones creen un peligro potencial para la seguridad.
4. Los empleados y estudiantes deben cumplir con prontitud con las directivas de su supervisor o del oficial de seguridad del campus en una situación de cierre. Pueden incluir la evacuación de las instalaciones de manera segura y ordenada.
CIERRES POR VACACIONES Y OTROS CIERRES PLANIFICADOS
Cierre por Eventos Planeados
1. Los cierres planificados están sujetos a la misma autoridad de decisión que se describe anteriormente para los cierres no planificados.
2. El Vicepresidente de Asuntos Académicos es responsable de coordinar el cierre parcial planificado de la universidad para eventos tales como convocatorias, desarrollo de la facultad o el personal y cualquier otro cierre planificado.
3. Los cierres planificados se programarán con la mayor anticipación posible y los anuncios de cierres planificados se incluirán en los horarios de los cursos, avisos públicos y otras formas de anuncio.
4. Los cierres planificados generalmente no se programarán durante los períodos de inscripción, finales u otros períodos de mayor actividad en el campus. Se programarán en la mayor medida posible para minimizar la interrupción de los servicios estudiantiles y públicos.
5. Los cierres planificados pueden afectar todo o parte del campus.
Cierre por vacaciones
1. Los cierres por vacaciones se programarán a discreción del Presidente.
2. El campus estará completamente cerrado para todos, excepto para el personal esencial, durante los cierres de vacaciones y recesos de mitad de período.
3. Las personas que tengan negocios en el campus durante un cierre festivo planificado deben tener la aprobación del presidente o la persona designada y deben notificar a Seguridad y Protección del campus para coordinar su presencia en el campus.
4. El horario de vacaciones de invierno/medio término se ajustará a la siguiente guía, en la medida de lo posible:
Si el día de Año Nuevo cae en: Descanso Comienza al final del día de trabajo Regreso al trabajo Días libres
sábado 17 de diciembre 3 de enero 10 días hábiles
domingo 16 de diciembre 2 de enero 10 días hábiles
Lunes 15 de diciembre 2 de enero 11 días hábiles
Martes 14 de diciembre 2 de enero 12 días hábiles
miércoles 20 de diciembre 6 de enero 10 días hábiles
jueves 19 de diciembre 5 de enero 10 días hábiles
viernes 18 de diciembre 4 de enero 10 días hábiles
Contacto:
Yash Morimoto, Ph.D., Vicepresidente de Estrategia y Efectividad Organizacional, yash.morimoto@sfcc.edu, 505-428-1765.
doña castro, Director de Recursos Humanos
donn.castro@sfcc.edu, 505-428-1019
