4-28: Política de Separación de Empleo – Procedimientos

Terminaciones voluntarias, incluida la jubilación

1. Se solicita a los empleados que notifiquen con un mínimo de dos semanas de anticipación su intención de separarse de SFCC para permitir una cantidad de tiempo razonable para transferir las cargas de trabajo en curso. El empleado debe proporcionar una notificación de renuncia por escrito a su supervisor.
2. Al recibir la renuncia de un empleado, el gerente notificará a la Oficina de Recursos Humanos mediante el envío de una copia de la carta de renuncia y cualquier otra información pertinente (p. ej., motivo de la salida, último día de trabajo).
3. La Oficina de Recursos Humanos coordinará la salida del empleado. Este proceso incluye que el empleado devuelva toda la propiedad de SFCC (p. ej., uniformes, llaves, computadoras portátiles, tarjetas de identificación, pases de estacionamiento); una revisión del estado de los beneficios posteriores a la separación del empleado; y finalización de una entrevista de salida. La falta de devolución de artículos puede resultar en deducciones del pago final de la nómina del empleado.
4. El empleado es responsable de completar la lista de verificación de salida de la Oficina de Recursos Humanos.
5. El supervisor del empleado se reunirá con la Oficina de Recursos Humanos según sea necesario para discutir los próximos pasos en el reclutamiento para el puesto vacante.

Terminaciones involuntarias

1. Antes de que se tomen medidas para despedir involuntariamente a un empleado, el supervisor del empleado debe haber i) informado a su supervisor y a la Oficina de Recursos Humanos sobre problemas de desempeño o mala conducta anteriores, ii) demostrado un esfuerzo de buena fe para corregir el comportamiento, y iii) dado amplia tiempo para que el empleado corrija el comportamiento antes de decidir despedirlo.
2. La Oficina de Recursos Humanos es responsable de revisar las circunstancias y determinar si se justifica la terminación. Si la Oficina de Recursos Humanos recomienda el despido, el supervisor del empleado y un representante de Recursos Humanos notificarán al empleado en persona (recomendado) o por teléfono (si es necesario) y distribuirán una carta formal al empleado notificándole la intención de la universidad de Terminar. El supervisor del empleado es responsable de asegurarse de que se complete la lista de verificación de salida y de recolectar toda la propiedad universitaria (llaves, tarjetas de identificación, pases de estacionamiento, equipo) y debe notificar a la Oficina de Recursos Humanos y a la Oficina de Nómina el último día que trabajó el empleado.

 Muerte de un empleado

1. Al recibir la notificación de la muerte de un empleado, el supervisor del empleado debe notificar de inmediato a la Oficina de Recursos Humanos.
2. El administrador de beneficios procesará todos los pagos correspondientes a los beneficiarios de los diversos planes de beneficios, según corresponda.
3. El supervisor del empleado debe asegurarse de que la oficina de nómina reciba el informe de tiempo del empleado fallecido.
4. La Oficina de Recursos Humanos notificará al Equipo Ejecutivo, a la Oficina de Informática, a la Oficina de Finanzas y al Departamento de Mercadeo y Relaciones Públicas el fallecimiento del empleado.

pago final

A un empleado que renuncie o sea despedido se le pagará hasta el último día de trabajo, más las vacaciones no utilizadas o el tiempo compensatorio, menos los préstamos pendientes, adelantos u otros acuerdos que el empleado pueda tener con SFCC, de conformidad con la ley estatal de Nuevo México. En el caso de la muerte de un empleado, el pago final adeudado a ese empleado se pagará al patrimonio del empleado fallecido o según lo requiera la ley estatal de Nuevo México.

Beneficios COBRA

El seguro de salud termina el último día del mes de empleo. La información sobre la continuación de la cobertura de salud de COBRA debe proporcionarse al empleado saliente. Los empleados deberán pagar su parte de las primas de seguro para dependientes hasta fin de mes.

Excepción por Renuncia de Facultad

A discreción de la Oficina de Recursos Humanos de SFCC:

1. Para 2023, todos los profesores que renuncien antes del 1 de mayo tendrán la opción de continuar con su cobertura de salud hasta el 30 de junio. Tanto el profesorado como la universidad acuerdan pagar su parte respectiva de las primas.
2. En curso a partir de 2023: para todos los profesores que se jubilen o renuncien al final del semestre de primavera, si el miembro de la facultad presenta una carta irrevocable de renuncia o retiro antes del 1 de marzo, y el miembro de la facultad tiene 10 años o más de experiencia en la universidad, la universidad ofrecerá la opción de continuar con la atención médica de los miembros de la facultad hasta agosto. El colegio y el miembro de la facultad pagarán cada uno sus respectivas porciones de los costos. Si un miembro de la facultad tiene menos de 10 años en la universidad, la universidad acepta continuar con la cobertura de salud del miembro de la facultad hasta el 30 de junio. La universidad y el miembro de la facultad acuerdan que cada uno pagará su parte respectiva del costo.

Recontratación e inelegibilidad para la recontratación

Los ex empleados que se van con buenos antecedentes y que fueron clasificados como elegibles para ser recontratados pueden ser considerados para ser reempleados. En tales casos, el ex empleado debe presentar una solicitud a la Oficina de Recursos Humanos. Un exempleado debe cumplir con todas las calificaciones y requisitos mínimos del puesto, incluido cualquier examen de calificación requerido, si es necesario.

Antes de volver a contratar a un ex empleado, los supervisores deben obtener la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado. La antigüedad anterior de un ex empleado recontratado se considerará al calcular la longevidad, la acumulación de licencias o cualquier otro beneficio.

Un empleado que es despedido por SFCC por violar la política o que renunció a SFCC en lugar de la terminación del empleo debido a una violación de la política no es elegible para ser recontratado.

Contacto:

Actualizado:    8/17/18

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