8-6: Información pública y medios de comunicación

Resumen de la política

Esta política establece que el Departamento de Marketing y Relaciones Públicas es responsable de la aprobación y distribución de la información pública de Santa Fe Community College (SFCC o College), y que sólo los empleados autorizados pueden representar oficialmente al College ante los medios de comunicación.

Alcance y aplicabilidad

Esta política designa al Departamento de Marketing y Relaciones Públicas como responsable de la información pública oficial del Colegio. Esta política se aplica a todos los empleados.

Declaración de la política

Esta política garantiza que la información y los mensajes públicos estén alineados con la misión, la visión y los valores de la Universidad; reflexionar positivamente sobre el Colegio; y una mayor comprensión y apoyo a SFCC.

Definiciones

1. Empleado es cualquier miembro de la fuerza laboral de la universidad: todo el personal (regular a tiempo completo, regular a tiempo parcial, a término, temporal, a prueba, puesto sensible); todos los estudiantes empleados; todo el cuerpo docente (tiempo completo, medio tiempo, adjunto, a prueba); todos los administradores, incluidos los interinos; todos los trabajadores contratados.
2. Medios de Noticias Medios de noticias impresos y electrónicos, incluidos, entre otros, estaciones de radio y televisión, periódicos, blogs y revistas, independientemente de si se entregan en línea o de otra manera.
3. Publicación se refiere a cualquier cosa creada para el Colegio, cualquier material o material colateral, digital o de otro tipo, que esté destinado a la difusión pública. Las publicaciones incluyen, pero no se limitan a, anuncios, anuncios, volantes, invitaciones, boletines, carteles, presentaciones, programas, redes sociales, videos, sitios web, notificaciones o anuncios.

Proceso de políticas

1. Información Pública
   1. Se espera que los empleados promuevan la universidad y sus actividades en cooperación con el Departamento de Marketing y Relaciones Públicas.
   2. Los empleados deberán coordinar con el Departamento de Marketing y Relaciones Públicas para proporcionar información uniforme, oportuna y precisa.
   3. Se espera que todos los departamentos, programas y oficinas trabajen con el Departamento de Marketing y Relaciones Públicas para desarrollar materiales de marketing, publicaciones, esfuerzos promocionales, comunicados de prensa y programar entrevistas con los medios.
2. Interactuar con los medios
   1. El puesto de portavoz oficial de SFCC suele estar reservado para el presidente, el director ejecutivo de marketing y relaciones públicas o su persona designada.
   2. El presidente de la Junta de Gobierno puede hablar en nombre de la Junta de Gobierno (Política 1-4 del Código de Conducta de la Junta de Gobierno de SFCC).
   3. Si bien los empleados tienen derecho a la libertad de expresión (Política 3-14 de SFCC, Libertad Académica) al expresar sus opiniones sobre temas relacionados con la universidad independientemente de la colaboración con el Departamento de Marketing y Relaciones Públicas, deben indicar claramente que no representan oficialmente a SFCC.
   4. Un funcionario de un órgano de gobierno puede representar y comunicar las opiniones de esa entidad dejando claro que no representan la posición oficial del Colegio.

Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad

El Presidente, a través del Director de Comunicaciones/Director Ejecutivo de Marketing y Relaciones Públicas, será responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de marketing y relaciones públicas. El Departamento de Marketing y Relaciones Públicas trabajará con los diferentes departamentos y oficinas para cumplir con esta política y desarrollar procedimientos que harán cumplir esta política en materia de concientización, prevención y remediación.

APROBACIÓN

Aprobado por la Junta de Gobierno de SFCC: 8/8/2003
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno: 8/24/2016
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno: 2/28/2024

Autoridad

Política 1-4 de SFCC Código de conducta de la junta directiva
Política de SFCC 3-14 Libertad académica