4-29: Uniformes y Equipo de Protección Personal – Procedimientos

1. Si es necesario, el colegio proporcionará un uniforme o equipo de protección personal (EPP) aplicable sin costo alguno para el empleado. El Colegio no pagará ni el costo ni la reparación de ningún uniforme o PPE que no esté aprobado por el Vicepresidente de Finanzas/Director Financiero.
2. La universidad proporcionará a los empleados los elementos de seguridad necesarios para las responsabilidades laborales específicas según lo determine el jefe de departamento/decano/vicepresidente correspondiente. Estos artículos podrían incluir artículos tales como guantes, cinturones de seguridad, protectores faciales, chanclos, gafas protectoras, máscaras de RCP, silbatos, tapones para los oídos para protección contra el ruido, etc. todas las posiciones donde es probable que se requiera protección diaria. Se pueden proporcionar zapatos (o una asignación en efectivo) cuando las responsabilidades del trabajo requieran un determinado zapato/bota por razones de seguridad.
3. Los supervisores se asegurarán de que se lleven registros apropiados para identificar todos los artículos comprados, el costo de cada artículo, a quién están asignados y cuándo se devuelven. Consulte el Formulario de salida y aceptación de responsabilidad de uniformes, EPP, equipos y/o accesorios. Los supervisores deben crear formularios estandarizados para su departamento enumerando los artículos típicos emitidos en este formulario en blanco.
4. El estilo y la composición de los uniformes y el PPE serán determinados por el jefe de departamento/decano/vicepresidente. Todos los uniformes y el PPE aplicable deberán tener el logotipo aprobado de SFCC colocado de manera visible en el exterior para fines de reconocimiento.
5. Los uniformes, PPE y/o el equipo proporcionado por el Colegio se deben usar solo durante las horas de trabajo, cuando represente al Colegio, en viajes hacia y desde el trabajo y otras situaciones aprobadas por el director, como después de las clases de trabajo. Los uniformes, el PPE y las partes de los uniformes y/o equipos proporcionados no se deben usar en los días libres o para asuntos personales.
6. Los empleados que deban usar un uniforme, PPE y/o equipo deberán tomar las medidas necesarias para protegerlo de daños y desgaste excesivo. Los empleados no serán económicamente responsables por el desgaste normal o los daños sufridos durante el desempeño de sus funciones laborales.
7. Los empleados son responsables de la limpieza y el lavado.
8. Todos los empleados deben usar uniformes y el PPE aplicable y deberán usar el uniforme completo y el PPE que se les entregue, de lo contrario, no se considerará que "disponen y son capaces" de realizar sus funciones asignadas. La sustitución de otros tipos de ropa por partes del uniforme y EPP solo se permite cuando lo autoriza el jefe de departamento/decano/vicepresidente.
9. Cuando el Colegio reemplace los artículos del uniforme y el PPE, los artículos del uniforme usados ​​(es decir, pantalones, camisas, suéteres, chaquetas, overoles, guantes, etc.) y el PPE deben devolverse al supervisor correspondiente.
10. Todos los artículos del uniforme y PPE, incluidos sombreros, gorras, suéteres, chaquetas, guantes, etc., deben devolverse al supervisor al finalizar el empleo. Todos los artículos (excepto sombreros, gorras y guantes de cuero) deben devolverse lavados, limpios y no demasiado arrugados.
11. Todos los artículos de seguridad deben considerarse propiedad de SFCC y deben permanecer en el campus en todo momento. Cuando un elemento de seguridad necesita reparación o reemplazo, se debe notificar al supervisor. El artículo antiguo debe devolverse al recibir el artículo nuevo.
12. Si el empleado no puede producir los artículos de uniforme y/o PPE entregados por el Colegio cuando sea el momento de cambiar esos artículos por otros nuevos, cuando lo solicite el Colegio, o al ser despedido, el Colegio puede cobrarle al empleado hasta el total costo de compra de cada artículo. De ser necesario, el Colegio retendrá el valor determinado de los cheques de pago del empleado. Esta política cumple con el código federal del IRS y los estatutos contra la donación del Estado de Nuevo México.

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Actualizado: 12/14/2016