De acuerdo con el ciclo de planificación presupuestaria, la OIT generará un informe de todos los equipos contemplados en la Política 7-2. Este informe identificará los equipos que cumplen con los criterios de renovación o reemplazo establecidos en la Declaración de Política. La lista se presentará al Comité Asesor de Tecnología (CAT).
Si el financiamiento es limitado, la OIT recomendará las prioridades de reemplazo. El Comité Asesor Técnico (TAC) podrá aprobar esta lista o sugerir cambios. Una vez aprobada, la OIT incorporará los costos asociados en la solicitud de presupuesto del año siguiente. La OIT presentará los proyectos de hardware financiados como parte de las agendas regulares del TAC.
Pautas estándar de hardware
Empleados
- A cada empleado se le asigna una única computadora principal (de escritorio, portátil o equivalente) a menos que el vicepresidente del empleado y el CIO aprueben sistemas adicionales.
- Las computadoras estándar de los empleados están basadas en Windows; se pueden emitir sistemas Apple o dispositivos especializados según los requisitos del trabajo, con aprobación y posible financiación del departamento.
- Los sistemas se configurarán para cumplir con los estándares institucionales actuales de rendimiento, confiabilidad y seguridad.
- La configuración estándar incluye dos monitores y, si se entrega una computadora portátil, una estación de acoplamiento.
- Cualquier solicitud no estándar requiere la aprobación del Vicepresidente y el CIO.
- Los empleados remotos e híbridos reciben la misma configuración estándar. Si se llevan a casa un monitor o una estación de acoplamiento, no se proporcionará ninguna unidad adicional para la oficina del campus.
Aulas y Laboratorios
- Los sistemas estándar para aulas y laboratorios se mantendrán de acuerdo con los estándares institucionales actuales de hardware y software.
- Se implementarán configuraciones especializadas (por ejemplo, ingeniería, producción de medios o laboratorios de diseño) según los requisitos de instrucción.
- Se podrán utilizar clientes ligeros o tecnologías alternativas cuando sea apropiado.
- Todas las solicitudes no estándar requieren la aprobación del Vicepresidente y el CIO.
Infraestructura
- Servidores
- Almacenaje
- Equipo de red
- UPS: hasta tres reemplazos de batería
- Dispositivos de red (KVM/
Excepciones
Cualquier excepción a estos procedimientos debe ser documentada formalmente y aprobada con antelación por el vicepresidente del empleado y el CIO.
Notas generales
- Las especificaciones (por ejemplo, tipo de procesador, memoria, almacenamiento y pantalla) se actualizan periódicamente para reflejar los estándares tecnológicos actuales y la financiación disponible.
- OIT se asegurará de que todas las compras equilibren la relación coste-beneficio, el rendimiento y la gestión del ciclo de vida.
- Las excepciones o solicitudes de equipos especializados deben documentarse y aprobarse con antelación.
