Membresía
Cada otoño, el Director de Información (CIO) se comunicará con los grupos constituyentes nombrados en la política para determinar los representantes para el año.
Oficial de comunicación
Cada otoño, el TAC nombrará un Oficial de Comunicación (CO). Esta persona será responsable de garantizar que los horarios de las reuniones, las actas y las agendas se envíen a todos los miembros de acuerdo con este procedimiento. También serán responsables de publicar los horarios, actas y agendas de las reuniones en Mi SFCC.
Reuniones
Las reuniones del TAC se llevan a cabo el tercer jueves de cada mes durante el año académico. En caso de que la reunión esté programada para un día feriado, la reunión podrá celebrarse en una fecha diferente, la cual deberá ser acordada por los socios.
Las reuniones se llevarán a cabo de acuerdo con las Reglas de Orden de Robert.
Agenda
El CO solicitará los puntos de la agenda a los miembros dos semanas antes de cada reunión. Los puntos de la agenda deben recibirse una semana antes de la reunión. La agenda se distribuirá a los miembros y se publicará en Mi SFCC tres días antes de cada reunión.
Acta de la Reunión
El CO designará a una persona para que tome las actas de la reunión. Las actas de la reunión se distribuirán a los miembros del TAC y se publicarán en Mi SFCC dentro de una semana de cada reunión.
Quórum
El cincuenta y cinco por ciento de los miembros actuales representa quórum.
Votar
Una mayoría simple es suficiente para la adopción de cualquier moción.
Subcomités y grupos de trabajo
El TAC puede establecer subcomités y grupos de trabajo según sea necesario.
Subcomité de Evaluación de Solicitudes de Proyectos
El propósito de este subcomité es evaluar las solicitudes de proyectos relacionados con la tecnología que requieren financiación. El proceso y los procedimientos de evaluación serán administrados y mantenidos por la Oficina de Proyectos de la OIT.
Marzo 2016
