A. Solicitudes de adquisición de vehículos
- Los empleados deberán dirigir todas las Solicitudes de Adquisición de Vehículos al Gerente de Servicios Generales. El Gerente de Servicios Generales se coordinará con el departamento o programa solicitante para determinar las especificaciones de un vehículo o equipo motorizado.
- La compra de vehículos o equipos cumplirá con los procesos y lineamientos requeridos por el Estado de Nuevo México.
B. Mantenimiento del vehículo
- Servicios Generales es responsable del mantenimiento de los vehículos.
- Los Servicios Generales mantendrán todos los vehículos y equipos motorizados de SFCC de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
C. Uso de vehículos y reservas
- Los vehículos propiedad de la universidad y alquilados están disponibles para uso de estudiantes, organizaciones estudiantiles oficiales, empleados, departamentos y programas para negocios de SFCC.
- Para usar un vehículo universitario, los conductores deben presentar una copia de una licencia de conducir válida de Nuevo México con dos semanas de anticipación a Servicios Generales. Los servicios generales se asegurarán de que se realice una verificación de antecedentes y se agregará al conductor al seguro de la universidad. Los conductores también deben obtener un certificado de manejo defensivo del Consejo Nacional de Seguridad antes de utilizar cualquiera de la flota de la universidad.
- Una vez que el empleado ha sido aceptado por Servicios Generales y ha obtenido los documentos correspondientes, el empleado puede reservar un vehículo universitario. El empleado debe presentar una Solicitud de vehículo Formulario completa con firmas autorizadas a Servicios Generales antes del viaje. Además, si al viaje asisten pasajeros autorizados, el conductor deberá presentar una Formulario de Autorización de Transporte a Servicios Generales antes de la salida.
- El día de la salida, un miembro del personal de Servicios Generales ayudará al conductor con las instrucciones de operación y la firma del registro de recogida del vehículo. Se le asignará al conductor una carpeta designada para el vehículo reservado. El aglutinante tendrá llaves, tarjeta de gasolina, comprobante de seguro y registro. Se le asignará al conductor un número de código de gas asignado. El código nunca debe compartirse con nadie.
- Antes de mover el vehículo, se debe ingresar el kilometraje en el formulario de solicitud del vehículo y en el registro diario del vehículo.
- Al devolver el vehículo, el tanque de gasolina debe estar lleno. Se puede utilizar cualquier gasolinera.
- Inserte la tarjeta de gasolina en la bomba. La bomba le pedirá el kilometraje del vehículo.
- Introduzca el kilometraje correcto.
- El siguiente aviso será su código de gas. Después de ingresar el código, el usuario podrá llenar el tanque de gasolina.
- El proceso de avisos puede variar, por ejemplo, solicitar primero el código y luego el kilometraje o primero el kilometraje y luego el código.
- Los conductores deben obtener un recibo por la gasolina y colocarlo en la carpeta para devolverlo con el vehículo.
- El conductor debe devolver el vehículo al área designada dentro del tiempo reservado. Si hay una emergencia y el conductor no puede devolver el vehículo a tiempo, el conductor debe informar al personal de Servicios Generales (la información de contacto se encuentra en la carpeta).
- Antes de devolver el vehículo, el conductor debe retirar toda la basura y artículos personales.
- El conductor debe ingresar el millaje final en el Formulario de solicitud del vehículo y el Registro diario del vehículo al regresar.
- El conductor debe devolver la carpeta a Servicios Generales. El personal de Servicios Generales verificará el recibo de gasolina con el kilometraje, el contenido de la carpeta y el kilometraje en los documentos.
- El kilometraje acumulado en el viaje será cargado al FOPAL en el Formulario de Solicitud de Vehículo proporcionado por el conductor.
Contacto: Jackie Gutierrez, Gerente de Servicios Generales
505-428-1756, 505-660-9174, jackie.gutierrez@sfcc.edu
dobby schmidt, Director de Instalaciones
505-428-1226, dobby.schmidt@sfcc.edu
Actualizado: 6/29/16
