- Cuando se va a desocupar un espacio u oficina del campus, el supervisor de esa área debe notificar al Director de Instalaciones o a la persona designada tan pronto como sea posible utilizando el formulario apropiado (Solicitud de Renovación/Mobiliario y/o Solicitud de Reubicación). Por razones de seguridad, solo el personal de Instalaciones y Operaciones puede coordinar y mover el mobiliario del campus. Las solicitudes para reorganizar o mover muebles requieren un aviso de 48 horas y deben tener la aprobación previa por escrito adecuada para cumplir con el sistema de emisión de boletos de Instalaciones y Operaciones.
- Las solicitudes de remodelación, reorganización o cambio de función de cualquier espacio del campus, oficina o salón de clases deben ser respaldadas por el decano supervisor o miembro del equipo ejecutivo y aprobadas por el vicepresidente de finanzas/director financiero o el director de instalaciones. Los formularios de solicitud de reubicación se encuentran en MySFCC. Todos los formularios de Solicitud de Reubicación deberán estar firmados por el Miembro del Equipo Ejecutivo y el personal de Instalaciones y Operaciones apropiado.
- Las solicitudes de renovación y reubicación deberán cumplir con un plazo sostenible de tres años y abordar el compromiso de sostenibilidad de la universidad para maximizar los recursos de la universidad.
- Una solicitud no implica aceptación ni garantiza un tiempo de respuesta de 48 horas. Una solicitud simplemente inicia el proceso. Las renovaciones requieren la aprobación de los miembros del Equipo Ejecutivo y el cronograma/alcance se determinará en función de los detalles de la solicitud. Un miembro del Equipo Ejecutivo debe identificar y aprobar una fuente de financiación para todas las renovaciones.
- El Director de Instalaciones supervisa todo el uso de espacios, oficinas y aulas de manera rutinaria y tiene la prerrogativa de reasignar y reconfigurar los espacios para asegurar que se sigan todos los códigos de OHSA, construcción, seguridad y contra incendios, así como para determinar si las modificaciones de los espacios son necesarias y apropiado y de acuerdo con los códigos del Departamento de Educación Superior de Nuevo México.
- La capacidad y el mobiliario de las aulas se coordinarán con el Registrador y en conjunto con la asignación de espacio de las instalaciones informada al estado anualmente.
- Todas las solicitudes deben alinearse con el Plan Estratégico y el Plan Maestro de la Universidad.
- Las modificaciones temporales de las funciones del espacio de las instalaciones para eventos especiales deben seguir el mismo proceso de aprobación y evaluación que las modificaciones permanentes.
- Todas las donaciones deben ser aprobadas por la Fundación SFCC.
- La responsabilidad de los residuos permanece con el originador. El personal de Instalaciones y Operaciones facilitará la eliminación bajo las instrucciones de la Oficina de Seguridad y Protección. Todas las solicitudes de disposición de propiedad del Colegio deben enviarse a Servicios Generales utilizando el Formulario de Transferencia/Disposición/Documento Extraviado junto con el(los) artículo(s). Los Servicios Generales se desharán de los artículos de acuerdo con las regulaciones estatales.
- Los horarios de trabajo del personal de Instalaciones y Operaciones se organizan de modo que los deberes y responsabilidades del empleado puedan cumplirse en una semana laboral normal de 40 horas.
- Las instalaciones funcionarán en conjunto con el Plan de Manejo de Emergencias.
Contacto: Nick Telles, vicepresidente de finanzas/director financiero
505-428-1161, nick.telles@sfcc.edu
dobby schmidt, Director de Instalaciones
505-428-1226, dobby.schmidt@sfcc.edu
Actualizado: 6/25/2018
