Resumen de la política
Esta política rige el uso, la asignación y la administración internos y externos, a corto y largo plazo, de las instalaciones de Santa Fe Community College (SFCC o College). Todas las instalaciones y terrenos se utilizarán principalmente en apoyo de la misión y los propósitos educativos del Colegio.
Alcance y aplicabilidad
Esta política se aplica a todos los estudiantes, organizaciones estudiantiles, empleados y uso público de las instalaciones para uso a corto y largo plazo. Se aplica a toda asignación general de espacio en el campus, por ejemplo, oficinas, áreas de uso general, laboratorios, aulas y terrenos. Para espacio de alquiler en el campus, consulte 8-2 Alquiler de espacios, actividad política, solicitación y venta en el campus.
Declaración de la política
El presidente, junto con el vicepresidente de finanzas/director financiero y el director de instalaciones o su designado, con aportes de otros departamentos, serán responsables de determinar la asignación, designación, función, configuración y uso apropiados del espacio y las instalaciones (incluido el equipo). y mobiliario) en el campus, guiado por el Plan Maestro de Instalaciones del Colegio. Se espera que los empleados de SFCC contribuyan a los esfuerzos para mantener un entorno de campus limpio, seguro y profesional, y no dañarán voluntariamente la propiedad del Colegio.
- El propósito principal de las instalaciones de SFCC es apoyar la misión educativa del Colegio. Como servicio comunitario, el Colegio puede permitir que las instalaciones estén disponibles para otros usos. El Presidente se reserva el derecho de aprobar los usos propuestos.
- Cualquier grupo u organización que utilice las instalaciones del Colegio será responsable de los daños a la propiedad durante el uso de las instalaciones.
- El Colegio mantendrá estándares de conducta y comportamiento para todas las personas que accedan y ocupen la propiedad del Colegio, como se establece en sus políticas y manuales para estudiantes y empleados (Política 2-1 Código de Conducta Estudiantil y Política 4-1 Ética Laboral y Código de Conducta). Estos estándares se aplican a todos los usuarios.
- La venta y disposición de equipos, muebles y propiedad pública se realizará de acuerdo con el estatuto del estado de Nuevo México, como se establece en el Estatuto del estado de Nuevo México 13-6-1 y 13-6-2.
Definiciones
- Plan maestro de instalaciones El Plan Maestro de Instalaciones es un documento de planificación a largo plazo que busca equilibrar los elementos físicos y arquitectónicos del campus. El Plan Maestro de Instalaciones documenta una estrategia para proporcionar las instalaciones que respalden la misión, la visión y las metas del Colegio. Se desarrolla en consonancia con el Plan Estratégico y en cumplimiento de los requisitos del Departamento de Educación Superior (Estatutos de NM 5.100.2; NM 5.39 y 5.3.10). Los planes identifican y priorizan los proyectos de mejora del campus que contribuirán a la implementación de los planes estratégicos de la universidad y el estado, incluida la renovación, modernización, conversión, expansión y nueva construcción.
- Uso a largo plazo Asignación de espacio por la duración de un semestre académico o más.
- Reubicación Ajustar o reasignar muebles en apoyo de los ocupantes que se mudan a un área.
- Renovación Mejorar físicamente los componentes permanentes de un espacio, como reconfigurar paredes o proporcionar muebles nuevos.
- Reutilizando Cambiar el uso de un área de un propósito a otro, como oficina a salón de clases.
- Uso a corto plazo Asignación de espacio por duración de unos pocos días y menos de un semestre académico.
- Evento Especial Una actividad cultural, deportiva, empresarial o de otro tipo única que tiene lugar durante un tiempo limitado o fijo (una vez, anual).
Proceso de políticas
- El Director de Instalaciones es responsable de la gestión de las instalaciones, tanto en términos de mantenimiento físico como de asignación de espacio. Para facilitar la asignación de espacio, se deben seguir los procedimientos y notificaciones adecuados antes de que pueda llevarse a cabo la ocupación.
- Al inicio de cada semestre se validará la programación de aulas y mobiliario adecuado en conjunto con Registraduría de acuerdo a los requisitos de capacidad de carga vigentes. El requisito de capacidad del salón de clases se publicará en cada salón de clases.
- Todas las reubicaciones requieren la aprobación documentada previa del miembro del Equipo Ejecutivo y del personal de Instalaciones y Operaciones apropiado.
- Todas las solicitudes de renovaciones y muebles requieren la aprobación documentada previa del miembro del Equipo Ejecutivo y el personal de Instalaciones y Operaciones apropiado.
- Sin poner en peligro el uso educativo de las instalaciones del Colegio, el Colegio puede celebrar Acuerdos de poderes conjuntos u otros arreglos recíprocos similares con partes externas que permitan a partes externas el uso definido de las instalaciones a cambio de alquiler, donaciones en especie o servicios, o eventos de recaudación de fondos que beneficien la Universidad.
Declaración de Rendición de Cuentas y Responsabilidad
El Presidente, a través del Vicepresidente de Finanzas/Director Financiero y el Director de Instalaciones y la Oficina de Instalaciones y Operaciones, será responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de asignación, uso y administración de las instalaciones. La Oficina de Instalaciones y Operaciones trabajará con los diferentes departamentos y oficinas para cumplir con esta política y desarrollar procedimientos que harán cumplir esta política con respecto a la concientización, prevención y remediación.
Autoridad
Estatuto del Estado de Nuevo México 5-3-9 y 5.3.10
Estatuto del Estado de Nuevo México 13-6-1 y 13-6-2
SFCC Política 2-1 Código de Conducta Estudiantil
SFCC Política 4-1 Ética en el lugar de trabajo y código de conducta
Política de SFCC 8-2 Alquiler de espacios, actividad política, solicitación y venta en el campus
Plan Maestro de Instalaciones de SFCC
Aprobación
Junta de Gobierno de SFCC: 6/27/02
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno: 8/7/03
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno: 5/25/16
Revisado y aprobado por la Junta de Gobierno: 4/25/18
