9-3: Financiamiento externo: Política del proceso de solicitud de subvenciones – Procedimientos

1. Todas las solicitudes de subvenciones externas presentadas en nombre de Santa Fe Community College (SFCC o College) o la Fundación SFCC deben coordinarse a través de la Oficina de Subvenciones. La Oficina de Becas forma parte de la Oficina de Planificación y Eficacia Institucional.
   1. El Director de Subvenciones de SFCC debe revisar todas las solicitudes antes de enviarlas.
   2. El Director de Contabilidad de Subvenciones del SFCC debe revisar todos los presupuestos de subvenciones antes de su presentación.
   3. El Equipo Ejecutivo debe aprobar cualquier subvención externa nueva que tenga un presupuesto anual superior a $100,000 y/o requiera fondos equivalentes.
   4. Todas las solicitudes de subvención deben respaldar la misión y el plan estratégico de la universidad y contar con la aprobación de la universidad antes de su presentación.
2. Rol de la Oficina de Subvenciones SFCC OPIE
   1. Evaluación de oportunidades de subvención
      1. Comunicarse y planificar con la comunidad universitaria para alinear las oportunidades de subvenciones con las áreas de alta necesidad y el Plan Estratégico de la universidad.
   2. Obtención del consentimiento del Colegio para solicitar subvenciones
   3. Contratación de escritores de subvenciones (cuando sea necesario)
   4. Proporcionar asistencia técnica con el desarrollo de propuestas.
   5. Supervisar la aprobación institucional final de las solicitudes de subvención
   6. Subir solicitudes de subvenciones a varios sitios (grants.gov, research.gov, etc.).
3. Investigación de becas
   1. Visite grants.gov para encontrar oportunidades de subvenciones federales
   2. Comuníquese con la Oficina de Subvenciones para solicitar ayuda para localizar posibles oportunidades de subvenciones.
4. Proceso de aprobación previa a la solicitud
   1. Todos los empleados de SFCC deben completar Formulario de aprobación previa de propuesta para subvención o financiación externa Para solicitar aprobación para solicitar una subvención
   2. Todas las aplicaciones con un total monto de financiamiento superior a $100,000 y/o que requieran cualquier cantidad El equipo ejecutivo debe aprobar las contribuciones en efectivo o en especie. La Oficina de Finanzas también debe aprobar las subvenciones que eximen de cualquiera de las obligaciones permitidas por la universidad. costos indirectos ya que esto se considera una coincidencia. El Director de Subvenciones se coordinará con usted para programar una presentación de su subvención en la agenda del Equipo Ejecutivo según sea necesario.
   3. El director de contabilidad de subvenciones debe revisar y aprobar su presupuesto antes de enviar la solicitud. El uso del siguiente formulario garantizará que el presupuesto reciba las aprobaciones correspondientes: Formulario de aprobación de presupuesto y narrativa de propuesta de subvención/financiamiento externo
5. Responsabilidad de redacción de subvenciones
   1. La redacción de subvenciones es un deporte de equipo que requiere un grupo dedicado de personal y profesores para desarrollarlo en colaboración.
   2. En la mayoría de los casos, el líder del equipo o el investigador principal trabajará con otros miembros del equipo para crear y escribir la solicitud.
   3. El Colegio contrata redactores de subvenciones externos para ayudar al equipo con solicitudes de subvenciones grandes y complejas según sea necesario.
   4. Es importante involucrar a todas las partes, incluida la Oficina de Planificación y Efectividad Institucional, el Departamento de Servicios Financieros, la Oficina de Tecnología de la Información, la Oficina de Recursos Humanos y la Fundación SFCC, etc.
   5. Tenga en cuenta que el Colegio carece de los recursos necesarios para solicitar todas las subvenciones.
6. Asociaciones con otras organizaciones
   1. Cualquier compromiso de fondos o recursos sustanciales para la solicitud de subvención de una entidad externa requiere una carta de compromiso del Presidente del SFCC.
   2. Además, el Presidente proporciona cartas de apoyo a las solicitudes de subvenciones de entidades externas. Por favor, coordínese con el Director de Subvenciones para obtener estas cartas.
7. Subvenciones
   1. El  Formulario de aprobación previa de propuesta para subvención o financiación externa Debe completarse si SFCC va a ser un subvencionado en la solicitud de subvención de otra entidad.
   2. El Director de Contabilidad de Subvenciones debe aprobar el presupuesto antes de su presentación.
   3. El uso de este formulario garantizará que el presupuesto pase por las aprobaciones adecuadas: Formulario de aprobación de presupuesto y narrativa de propuesta de subvención/financiamiento externo
8. Presentación de la subvención a la agencia/organización financiadora
   1. Sólo el Presidente del SFCC tiene la autoridad para aprobar la presentación de subvenciones.
   2. El Presidente del SFCC ha otorgado al Director de Subvenciones la autoridad para presentar solicitudes en nombre del Colegio a varios sitios federales, estatales y locales.
   3. Las subvenciones deben ser revisadas por el Director de Subvenciones, el Director de Contabilidad de Subvenciones y el supervisor del investigador principal.
   4. Ambos Formulario de aprobación previa de propuesta para subvención o financiación externa y la Formulario de aprobación de presupuesto y narrativa de propuesta de subvención/financiamiento externo Debe tener aprobación antes del envío.
9. Becas de continuación
   1. La renovación de subvenciones de fórmula financiadas regularmente, como Perkins, Educación Básica para Adultos y Corporación de Desarrollo de Pequeñas Empresas, requiere tanto una Formulario de aprobación previa de propuesta para subvención o financiación externa y una Formulario de aprobación de presupuesto y narrativa de propuesta de subvención/financiamiento externo ser presentado con antelación a garantizar todas las aprobaciones necesarias.
10. Enlaces a formularios
    1. Formulario de aprobación previa de propuesta para subvención o financiación externa
    2. Formulario de aprobación de presupuesto y propuesta de subvención/financiamiento externo
    3. Diagrama de flujo de subvenciones

Contacto: Laura White, Directora de Subvenciones
Oficina de Planificación y Eficacia Institucional
505-428-1811 laura.white@sfcc.edu

Actualizado:         9/19/2024