Primavera 2025
- La revisión de mitad de año del Plan Estratégico 2024-2025 del Santa Fe Community College destaca el compromiso de la institución con sus tres prioridades estratégicas: apoyar a nuestros estudiantes, colaborar con nuestra comunidad y desarrollar la capacidad de nuestra institución. Este informe integral describe el progreso logrado durante el semestre de otoño de 2024 y refleja las estrategias de adaptación de la institución para abordar el panorama cambiante de la educación superior.
- Los logros clave incluyen la reestructuración de los mapas de programas para garantizar trayectorias académicas claras, mejorar la retención a través de un apoyo integral a los estudiantes y ampliar las oportunidades de desarrollo profesional para los profesores y el personal. Las asociaciones comunitarias se fortalecieron a través de ferias de transferencia, pasantías e iniciativas de reclutamiento dirigidas a grupos desfavorecidos y la exploración de oportunidades de crédito dual con las Escuelas Públicas de Santa Fe. Los esfuerzos para desarrollar la capacidad institucional incluyeron programas de desarrollo profesional, el lanzamiento de un nuevo proyecto de centro para estudiantes y la implementación de los módulos de Servicios de información para estudiantes de Workday. Estos hitos demuestran la dedicación de SFCC a fomentar una cultura centrada en los estudiantes, ampliar el acceso y la equidad y construir un entorno universitario vibrante y preparado para el futuro.
Otoño 2024
- Desarrolladas durante el verano, en el otoño de 17 se lanzaron 2024 iniciativas para respaldar el último año del Plan Estratégico 2020-25, basándose en los logros y las lecciones aprendidas de los años anteriores. Además, se continuó trabajando en el Plan Estratégico 2025-30 con el foco puesto en incorporar los aportes de los estudiantes, el cuerpo docente y el personal sobre la nueva declaración de visión y los valores, desarrollar el análisis del entorno para respaldar el desarrollo de los Objetivos de Gran Importancia en el próximo plan estratégico y recopilar los aportes de la comunidad y los estudiantes a través de encuestas (sobre la fuerza laboral, los nuevos estudiantes y los graduados) para refinar aún más el enfoque para los próximos cinco años.
Verano 2024
- Este verano se dedicó a revisar las iniciativas del plan del año académico 2023-2024, cerrar proyectos completados, identificar nuevas iniciativas para apoyar el éxito de los estudiantes y desarrollar planes de acción para el próximo año académico. Además, se comenzó a trabajar en el Plan Estratégico 2025-2030 revisando la declaración de misión a través de una encuesta a todos los empleados y estudiantes, redactando nuevas declaraciones de visión y valores a través de un retiro de liderazgo senior y desarrollando un esquema preliminar para un análisis ambiental que se llevará a cabo durante el otoño de 2024. Se utilizarán grupos focales y encuestas durante el semestre de otoño para obtener comentarios de todos los empleados y estudiantes antes de finalizar y comunicarse con la comunidad del campus.
Primavera 2024
- Cada dos años, la Oficina de Planificación y Efectividad Institucional (OPIE) lleva a cabo una revisión integral del Plan Estratégico de la Universidad para proporcionar a la Junta Directiva una actualización de mitad de año sobre el progreso realizado durante el semestre de otoño. El Plan Estratégico continúa rastreando tres prioridades estratégicas generales que se identificaron como parte del proceso de planificación 2020-25: 1) Apoyar a nuestros estudiantes; 2) Asociarnos con nuestra comunidad y 3) Desarrollar nuestra capacidad universitaria, con los nueve objetivos que lo acompañan. En agosto de 20 se promulgaron una serie de correcciones de rumbo a las 2023 iniciativas del Plan para abordar el panorama cambiante de la educación superior en SFCC e incorporar entregables asociados con la concesión de la subvención Éxito del Título V que se basará en los muchos logros del Título V. Beca MAPAS.
- Las actualizaciones de 2023 incluyeron:
- Ampliar el objetivo de recaudación de fondos para la Fundación SFCC para incluir apoyo a los padres estudiantes.
- Mejorar el enfoque desde la identificación de estudiantes con dificultades hasta un enfoque en la intervención temprana.
- Incluir oportunidades profesionales en el esfuerzo de los Servicios de Carrera y Transferencia para desarrollar vínculos de trayectoria.
- Agregar una nueva iniciativa de extensión a los estudiantes de secundaria para fomentar una cultura de ir a la universidad respaldada por la nueva subvención Título V Éxito.
- Centrar el rediseño de la colocación de cursos en cursos de Matemáticas y sus requisitos previos asociados.
- Enfocándose en la implementación del estudio de clasificación y compensación de empleados.
- Eliminar el componente de recuperación ante desastres de la preparación para emergencias, ya que este producto ya estaba operativo con la Oficina de Tecnología de la Información.
Otoño 2023
- La Oficina de Planificación y Efectividad Institucional (OPIE) llevó a cabo una revisión integral del Plan Estratégico del Santa Fe Community College para presentarlo a la Junta de Gobierno. El Plan Estratégico continúa dando seguimiento a tres prioridades estratégicas generales que se identificaron como parte del proceso de planificación 2020 – 2025: 1) Apoyar a nuestros estudiantes; 2) Asociarnos con nuestra comunidad y 3) Desarrollar nuestra capacidad universitaria, con las nueve metas y veinte iniciativas que lo acompañan.
- A través de un proceso colaborativo que utiliza el modelo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar para la mejora continua de la calidad, se desarrollan iniciativas con partes interesadas clave en todo el Colegio para respaldar cada una de las prioridades estratégicas en alineación con las metas que la Junta Directiva identifica para el Presidente cada año. Además, cada iniciativa está diseñada para aprovechar y solidificar el progreso logrado durante los tres años anteriores del actual ciclo de planificación quinquenal.
- Cuando fue apropiado, las iniciativas fueron apoyadas con fondos de dos subvenciones del Título V: 1) Caminos académicos hacia el éxito de las minorías (MAPS) y 2) EXITO en SFCC (Succeed at SFCC). La subvención MAPS está llegando al final de su ciclo de financiación de cinco años, mientras que la subvención EXITO se otorgó en octubre de 2023 y continúa hasta septiembre de 2028. Al igual que las iniciativas del plan estratégico, la subvención EXITO se basa en la base proporcionada por MAPS a través de la financiación. extensión a los estudiantes de secundaria, mejora de las prácticas y apoyo a los estudiantes entrantes y desarrollo de nuevas actividades innovadoras de desarrollo profesional.
Verano 2023
- La planificación estratégica es un proceso iterativo que debe adaptarse y superar cambios sustanciales en el entorno en el que tiene lugar, manteniendo al mismo tiempo el compromiso de establecer objetivos, elaborar estrategias viables, realizar un seguimiento del progreso y realizar actualizaciones adicionales basadas en nueva información. Si bien el proceso se adhiere a un ciclo de cinco años, la evaluación e identificación de nuevas iniciativas impulsa el avance de la universidad anualmente. Informadas por las partes interesadas del campus, el retiro anual de la Junta Directiva y la alineación con los objetivos anuales del Presidente, este verano se incorporaron las siguientes actualizaciones:
- Los padres estudiantes se agregaron a los objetivos de recaudación de fondos
- Se incorporó al plan el desarrollo de vínculos con carreras de 4 años y oportunidades profesionales para aprovechar los avances ya realizados en estas áreas.
- Se incluyeron cursos sin créditos en la iniciativa para ampliar las oportunidades de capacitación laboral
- Se identificó la necesidad de aumentar el alcance a los estudiantes de secundaria para fomentar una cultura de asistencia a la universidad.
- Sobre la base de un progreso significativo en el rediseño del curso, se amplió el enfoque en la colocación y los requisitos previos del curso de Matemáticas.
- La sostenibilidad de las operaciones universitarias a largo plazo incluyó el inicio de un estudio salarial para los empleados.
Primavera 2023
- Tras el regreso de SFCC a la implementación regular del plan estratégico en el otoño de 2022, la Oficina de Planificación y Efectividad Institucional (OPIE) proporcionó actualizaciones a la Junta de Gobierno sobre el progreso realizado en cada uno de los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) para las 20 iniciativas del plan. para asegurar la alineación con los objetivos de la Junta establecidos para el presidente. Un hilo conductor en los últimos años son las iniciativas que abordan los objetivos de nuestras subvenciones actuales del Título V. Como resultado, muchos de nuestros KPI se centran en desarrollar capacidad institucional sistémica para eliminar las barreras que enfrentan los estudiantes hispanos y de bajos ingresos para lograr el éxito postsecundario. Esto ayuda a garantizar que los principios de equidad estén integrados en todo nuestro plan estratégico. Se han logrado avances considerables en la mayoría de las iniciativas del Plan Estratégico 2022-2023, particularmente considerando el gran compromiso de tiempo y recursos que ha requerido el proyecto de Servicios Compartidos CHESS. Consulte nuestro informe de mitad de año para 2023 para obtener más detalles.
Otoño 2022
- SFCC ingresó oficialmente al ciclo de planificación 2022-2023 con tres objetivos primordiales, nueve objetivos secundarios y veinte iniciativas que estamos rastreando a través de nuevos planes de acción mes a mes. El año anterior se centró en volver a involucrar al campus en el proceso de planificación y en ser innovador, al mismo tiempo que se comprendía que las métricas de la pandemia continuarían siendo muy diferentes a las del pasado. Este año estamos trabajando para restablecer objetivos alcanzables y un proceso riguroso.
Verano 2022
- Este verano se dedicó a revisar las iniciativas en el plan 2021-2022 y hacer ajustes para prepararse para 2022-2023. Continúa habiendo un enfoque muy fuerte en nuestras Iniciativas del Título V, así como en el proyecto de Servicios Compartidos CHESS en el que participa SFCC. También se hicieron ajustes para garantizar una fuerte alineación con las prioridades del Presidente. Se comenzó a trabajar para establecer nuevos planes de acción y se inició la planificación de un retiro de otoño para que la Mesa Directiva discutiera el futuro de la Educación Superior en los Estados Unidos y el lugar de SFCC en ese futuro.
Primavera 2022
- Como parte de nuestra recuperación de la pandemia, nuestro enfoque este año ha sido salir del modo de planificación de emergencia y volver a involucrar al campus en el proceso de planificación anual de SFCC. Los siguientes componentes, que han sido clave para nuestro éxito anterior, se volvieron a poner en práctica durante el semestre de otoño y continuarán durante la primavera.
- Establecimiento de planes de acción mes a mes para cada KPI
- Asignación de "líderes" y "patrocinadores del equipo ejecutivo" para garantizar la responsabilidad
- Crear equipos interdepartamentales, cuando sea necesario, para llevar a cabo el trabajo de los planes de acción de mes a mes.
- Programar cada KPI para una revisión regular en el Equipo Ejecutivo para brindar actualizaciones sobre el progreso hacia los objetivos de SFCC y obtener apoyo y recursos de la Administración cuando sea necesario
Esto nos permite mantener un enfoque en las metas más importantes para la universidad y volver a conectar a la facultad, el personal, los estudiantes y los administradores en el trabajo de planificación.
Otoño 2021
- En el otoño de 2021, SFCC volvió a nuestro ciclo de planificación regular centrado en tres objetivos generales: apoyar a nuestros estudiantes; Asociarse con nuestra comunidad; y Construir Nuestra Capacidad Universitaria. El plan también contiene nueve objetivos secundarios y veinte iniciativas diseñadas para hacer avanzar esos objetivos institucionales generales. El plan revisado sigue abordando los objetivos de nuestra subvención actual de la Institución al Servicio de los Hispanos del Título V, además de alinearse con las metas de alta prioridad del Presidente para este año académico. El proyecto MAPS (Minority Academic Pathways to Success) del Título V busca desarrollar una capacidad institucional sistémica que elimine las barreras que enfrentan los estudiantes hispanos y de bajos ingresos para lograr el éxito postsecundario. Las iniciativas del Plan Estratégico derivadas del proyecto Título V de SFCC han sido oportunas para ayudarnos a abordar los desafíos que enfrentan los estudiantes desatendidos en la educación superior, particularmente durante la pandemia.
Verano 2021
- Por lo general, en verano estamos preparando planes de acción que iniciarán el ciclo de implementación en agosto. Debido al trabajo de planificación de emergencia de COVID en curso, el proceso de implementación continúa durante el verano. Se están haciendo planes para volver a nuestro ciclo de planificación anual regular en el año académico 2021-2022.
Primavera 2021
- En la primavera de 2021 revisamos nuestro Plan de 2020 e hicimos ajustes menores para continuar hasta 2021 para abordar la crisis de COVID aún muy activa. A medida que nos adaptamos al entorno remoto, comenzamos a hacer planes para volver a nuestro proceso de planificación. Debido a la carga de trabajo involucrada con los proyectos de toda la institución, como el Sistema de Recursos Empresariales, era necesario reducir aún más el alcance del plan para garantizar que estamos enfocando nuestros recursos en abordar las necesidades de nuestros estudiantes más vulnerables, así como abordar las barreras sistémicas para su éxito. el plan Primavera 2021 se simplificó en gran medida para abordar las prioridades más altas durante la pandemia (apoyo financiero y de otro tipo para los estudiantes, mejoras en la enseñanza en línea, medidas de seguridad de COVID, solvencia financiera, etc.) y para tener en cuenta el ancho de banda limitado de profesores y personal que había cambiado a un formato remoto. Al mismo tiempo, hemos redoblado nuestros esfuerzos para abordar las desigualdades en el éxito estudiantil que existen dentro de nuestro sistema.
Otoño 2020
- El ciclo de planificación 2019-2020 fue una prueba de nuestra agilidad institucional. Originalmente, esperábamos completar un nuevo plan estratégico de cinco años y comenzar la implementación en agosto de 2020. En cambio, debido a COVID-19, nuestro ciclo de planificación se interrumpió y SFCC cambió a un modo de planificación de emergencia a corto plazo para abordar la emergencia inmediata. retos Aunque el progreso en muchos KPI se vio afectado por COVID-19, en su mayor parte, SFCC pudo girar para enfrentar la crisis, sin dejar de abordar muchas de nuestras iniciativas a más largo plazo. Además de abordar los desafíos del COVID-19, en los últimos meses se ha pronunciado otro cambio. La necesidad de abordar los problemas de equidad y racismo sistémico es más apremiante que nunca. SFCC siempre ha tenido una prioridad estratégica relacionada con la equidad, pero ahora está claro que los problemas de equidad deben entretejerse en todos los Indicadores clave de rendimiento (KPI) para lograr un cambio sistémico real. Esto es oportuno ya que hemos estado implementando el plan COVID 2020, hemos comenzado a pensar en la próxima iniciativa de planificación a largo plazo que nos llevará adelante.
Verano 2020
- A principios de 2020, iniciamos el proceso de creación de un nuevo plan estratégico de cinco años para SFCC, pero en marzo, cuando la pandemia obligó a cerrar el campus, el plazo para la planificación de cualquier tipo se redujo de cinco años al futuro inmediato. Nuestro consultor de planificación trabajó con el liderazgo de SFCC para desarrollar un Plan para 2020. El Plan fue diseñado para ayudar a la universidad a manejar la crisis y planificar escenarios probables para 2020. Este resumen se completó el 22 de junio de 2020 y se presentó a la Junta de Gobierno de SFCC el 24 de junio A través de este proceso se identificaron tres objetivos generales: Apoyar a nuestros estudiantes; Asociarse con nuestra comunidad; y Construir Nuestra Capacidad Universitaria. Con base en estos objetivos generales, OPIE trabajó con las partes interesadas del liderazgo y otras partes interesadas clave para identificar veinte iniciativas e indicadores clave de rendimiento asociados centrados en satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes durante estos tiempos difíciles y más allá.
Primavera 2020
- Debido a que SFCC está desarrollando un nuevo plan estratégico de cinco años, algunos de nuestros procesos anuales habituales se han modificado para este año. Por ejemplo, los líderes y patrocinadores de KPI generalmente envían solicitudes de presupuesto a principios de la primavera. Este año, la OPIE ha solicitado que una parte del presupuesto se reserve para prioridades estratégicas hasta que se complete el nuevo plan y se puedan asignar recursos a los KPI recién identificados. También prescindiremos de nuestro retiro anual de planificación de primavera en el que revisaremos nuestras metas a corto plazo. En su lugar, continuaremos con nuestros esfuerzos para obtener aportes del campus y la comunidad sobre la misión, la visión y los valores de SFCC, así como las metas futuras a corto y largo plazo.
Otoño 2019
- En el otoño, SFCC inició nuestro nuevo proceso de planificación estratégica de cinco años con un retiro de un día que involucró a 332 miembros de la comunidad de nuestro campus, incluidos profesores, personal y representantes del alumnado. En este retiro revisamos la misión, visión y valores institucionales y comenzamos a hablar sobre las prioridades para los próximos cinco años. El trabajo de involucrar a las partes interesadas, incluidos los estudiantes y los socios de la comunidad, en la planificación para el futuro continuará durante la primavera.
- Este año, cambiamos nuestro proceso de verificación quincenal del plan estratégico de una reunión regular con el presidente a una reunión con todo el equipo ejecutivo. Esto nos permitió no solo continuar asegurando la rendición de cuentas, sino también asegurar que todos los miembros del Equipo Ejecutivo estén bien informados sobre cada una de las prioridades institucionales y su progreso. También facilita aún más la comunicación y la colaboración interdepartamental sobre nuestros objetivos.
Verano 2019
- Durante el verano, establecimos medidas y objetivos y creamos planes de acción para cada objetivo a corto plazo.
- OPIE también recopiló datos para el Informe Anual 2018-19, que se presentará a la Junta de Gobierno en el otoño.
- Un grupo de trabajo de verano, compuesto por profesores, personal y estudiantes, se reunió para comenzar a desarrollar el proceso de obtener información sobre el próximo plan de 5 años.
Primavera 2019
- Se presentó un informe de mitad de año a la Junta de Gobierno en enero y los controles regulares continuaron durante la primavera.
- Después de recibir comentarios de la cartera de sistemas AQIP de SFCC a fines de la primavera, se determinó que varias prioridades clave de acreditación se abordarían mediante el mismo proceso de registro que se había utilizado para las prioridades estratégicas. Como resultado, se hicieron ajustes al plan estratégico para reflejar y/o fortalecer ciertas iniciativas de alta prioridad a corto plazo para el resto del ciclo de planificación de dos años.
Otoño 2018
- Durante el otoño, continuamos utilizando nuestro modelo de planificación estratégica proactiva para implementar veintitrés objetivos a corto plazo. Cada una de estas iniciativas es supervisada por un patrocinador del equipo ejecutivo y un líder de proyecto. En muchos casos, también se ha asignado un grupo de trabajo para asegurarse de que haya aportes de las partes interesadas en las estrategias y para ayudar a llevar a cabo las tareas para cada objetivo.
- Debido a que estamos implementando un plan de dos años, vimos la oportunidad de fortalecer la conexión entre nuestras prioridades y los recursos necesarios para abordarlas. Desarrollamos un proceso para permitir que los patrocinadores del equipo ejecutivo y los líderes de proyectos soliciten financiamiento que está directamente relacionado con las estrategias y tareas descritas en el plan de acción.
- También trabajamos durante el semestre de otoño para involucrar a más partes interesadas en el proceso de planificación. Esto sucedió principalmente a través de la participación de más profesores y personal en el establecimiento e implementación de estrategias para objetivos individuales a corto plazo. También hubo un mayor enfoque en la planificación a nivel de programa. Esto ha ayudado a aumentar el nivel de comprensión de los procesos de planificación de SFCC, lo cual es particularmente importante mientras nos preparamos para el desarrollo del Plan Estratégico 2020-2025.
Verano 2018
- SFCC ha seguido progresando con el modelo de planificación proactiva que comenzamos en 2016. De hecho, la universidad ha comenzado a ser reconocida por sus mejores prácticas en planificación estratégica a través de presentaciones en la conferencia anual de la Comisión de Educación Superior, la conferencia anual de Achieving the Dream y en un artículo para el Revista de investigación aplicada en el colegio comunitario titulado "Reconceptualización de la planificación estratégica: planificación estratégica para el éxito de los estudiantes".
- El trabajo continuó durante el verano para establecer medidas y objetivos y para crear planes de acción para los nuevos objetivos a corto plazo de 2 años.
- Además de contar con patrocinadores del equipo ejecutivo para cada KPI, este año agregamos un rol para un líder de proyecto. Esta persona es responsable de supervisar el trabajo en torno a cada KPI y de informar al patrocinador del equipo ejecutivo. Esto nos permitió difundir el trabajo de manera más efectiva e involucrar a más personas en todo el campus. También creó oportunidades para el desarrollo del liderazgo.
- Durante el verano, la OPIE también reunió datos para el Informe Anual 2017-18, que se presentará al Consejo de Administración en agosto.
Primavera 2018
- Se presentó un informe de mitad de año a la Junta de Gobierno en enero y los controles regulares continuaron durante la primavera.
- SFCC mejoró la alineación entre el ciclo del Plan Estratégico y el ciclo de acreditación de la Comisión de Estudios Superiores. En el futuro, estaremos en un ciclo de planificación de cinco años que se alinea con nuestro próximo ciclo de acreditación de 10 años (a partir de 2020). Esto permitirá que SFCC incorpore los comentarios del HLC en el próximo proceso de planificación importante y esté mejor situado para abordar cualquier inquietud que pueda surgir de ese proceso.
- Cada año, hemos realizado una actualización anual de las metas a corto plazo del plan estratégico 2013-2018. Este año, para llevar nuestro plan actual hasta 2020, hemos realizado una actualización de dos años. Como hemos trabajado para crear una cultura de planificación en SFCC, hemos dependido de este proceso de actualización anual para revisar nuestras metas y asegurarnos de que sean alcanzables, relevantes y oportunas. Ahora que nuestra capacidad de planificación como institución ha madurado, una actualización de dos años parecía apropiada y tiene el beneficio adicional de permitirnos trabajar de manera más efectiva con el ciclo presupuestario para buscar los recursos necesarios para llevar a cabo nuestras metas.
- Al final del semestre de primavera llevamos a cabo nuestro retiro de planificación. En el pasado, esto involucró a todos los líderes de KPI del equipo ejecutivo. Este año, incluimos representantes de la Asociación de Gobierno Estudiantil, el Senado de la Facultad y el Senado del Personal. También tuvimos socios comunitarios disponibles para compartir actualizaciones de esfuerzos conjuntos. Esto nos permitió buscar comentarios de un grupo más amplio de representantes universitarios en la actualización de 2 años. También fue una buena preparación para el proceso más amplio de todo el campus que se llevará a cabo para desarrollar el Plan Estratégico 2020-2025.
Otoño 2017
- Durante el otoño, continuamos con nuestro modelo proactivo de planificación estratégica con líderes de KPI que participan en reuniones regulares de verificación con el presidente y ocasionalmente con todo el equipo ejecutivo. Este esfuerzo continuó aumentando la rendición de cuentas y dio como resultado un progreso más regular hacia los hitos.
- En diciembre, cada uno de los líderes de KPI con sus equipos realizó una actualización de mitad de año de las hojas de trabajo del Plan de acción para ajustarse a cualquier circunstancia imprevista.
Verano 2017
- El Plan Estratégico de SFCC se actualiza anualmente para garantizar que nos centremos en nuestras principales prioridades. Este año integramos aún más el proceso para asegurarnos de que estamos respondiendo a las necesidades documentadas. Se creó una matriz que incluía las prioridades que han surgido del proceso de acreditación de AQIP y nuestro trabajo a través de iniciativas como Achieving the Dream y la colaboración Santa Fe Birth to Career. También incluyó problemas que surgieron a través de la Encuesta de satisfacción de los empleados, la Encuesta de satisfacción de los estudiantes, la Encuesta de graduación, etc. El Equipo Ejecutivo revisó la matriz y dio sus recomendaciones durante un retiro de planificación estratégica de un día que luego se envió al Presidente y al Junta de Gobierno para las revisiones finales. Este proceso nos ayudó a integrar y alinear el trabajo que estamos haciendo en todo el campus y aumentar nuestra capacidad para tener éxito.
- Después de que se establecieron las prioridades para el año académico 2017-2018, los miembros del Equipo Ejecutivo fueron asignados como "líderes" para cada objetivo a corto plazo. Luego fueron responsables de trabajar con un equipo de partes interesadas para desarrollar un plan de acción que incluyera estrategias, hitos y un objetivo. Estos planes se utilizarán para seguir el progreso hacia cada meta a lo largo del año.
Primavera 2017
- En la primavera, los líderes de KPI comenzaron a realizar sus actualizaciones quincenales con todo el equipo ejecutivo. Esto les permitió recibir aportes adicionales de sus colegas en las últimas etapas del ciclo de planificación.
- Se realizó un trabajo importante para actualizar la documentación del ciclo de planificación anual y para examinar el calendario a largo plazo para la planificación. En particular, el cronograma se ajustó para que el ciclo de planificación estratégica se correlacionara con el ciclo de acreditación de 4 años.
- Con el fin de iniciar la próxima actualización del Plan Estratégico, OPIE comenzó a crear una matriz de posibles prioridades institucionales relacionadas con nuestra acreditación, nuestro involucramiento con Achieving the Dream y la Red Santa Fe del Nacimiento a la Carrera (B2C), y otros desafíos sistémicos que subió continuamente a la cima en encuestas de estudiantes y empleados, reuniones de todo el campus, etc. La matriz se utilizará para ayudarnos a determinar qué prioridades deben abordarse en el próximo año.
Otoño 2016
- A partir de agosto y durante todo el otoño, los líderes de KPI participaron en una reunión de verificación quincenal de 10 minutos con el presidente sobre el progreso que se estaba logrando hacia sus hitos. En cada reunión, los elementos que se completaron se marcaron en las hojas de trabajo de planificación de acciones y, si era necesario realizar algún ajuste en las tareas o los plazos, también se actualizaron. Esto aumentó efectivamente la rendición de cuentas y resultó en un progreso más regular hacia los hitos que en el pasado.
- También se requirió que los líderes de KPI del equipo ejecutivo brindaran una actualización mensual a todo el equipo ejecutivo. Esto permite una mayor colaboración entre el equipo ejecutivo para alcanzar los objetivos de KPI individuales.
- OPIE proporcionó actualizaciones trimestrales a la junta, que incluyeron una revisión de mitad de año de cómo fue el proceso de implementación 2016-2017.
- Cada uno de los líderes de KPI con sus equipos realizó una actualización a mitad de año de las hojas de trabajo del Plan de acción para ajustar cualquier circunstancia imprevista y agregar estrategias adicionales.
Verano 2016
- Durante el verano, OPIE se reunió con los líderes de KPI y recopiló datos para el Informe Anual 2015-16. Esto fue presentado a la Junta de Gobierno en agosto.
- El Equipo Ejecutivo realizó un retiro para discutir cómo mejorar la implementación del Plan y cómo garantizar que los líderes de KPI fueran responsables durante todo el año académico del progreso regular en sus hitos.
- Los KPI se actualizaron para el año académico 2016-2017 y cada KPI se asignó a un miembro del equipo ejecutivo "líder". Estos líderes eran responsables de trabajar con los equipos apropiados para determinar las estrategias que se implementarían. Se desarrollaron hojas de trabajo de planificación de acciones para cada KPI que establecían un calendario mes a mes de los hitos que se lograrían durante el año.
Primavera 2016
- OPIE se reunió con cada uno de los líderes de objetivos y líderes de KPI para garantizar que los hitos se estén abordando de manera oportuna y para hacer ajustes en las tareas y/o los plazos. Se presentó un informe de progreso de mitad de año a la Junta de Gobierno.
- El Comité de Planificación Institucional se reunió para revisar los Objetivos 3 y 4. Se priorizaron y simplificaron varios KPI. Los KPI que se eliminaron del plan institucional se seguirán rastreando en el nivel de división o departamento correspondiente.
- El objetivo 4 se dividió en dos objetivos para mayor claridad, "Garantizar la eficacia institucional" y "Promover la responsabilidad social". Esto se hizo con el fin de comunicar nuestras prioridades institucionales con mayor claridad.
- SFCC está trabajando para garantizar que nuestros recursos presupuestarios se dirijan hacia nuestras principales prioridades. El proceso de asignación de presupuesto para el año fiscal 17 se completó en marzo y el proceso de solicitud de tecnología se completó en abril.
Otoño 2015
- El proceso del Informe Anual, que incluye la recopilación y el análisis de datos; evaluar el éxito de las estrategias; actualización de KPI; y redacción del informe, se mapeó el proceso para mejorar la eficacia y la eficiencia para AY 2015/2016.
- Se actualizaron las planillas de estrategia a través de reuniones de equipo con cada área.
- Se actualizó la metodología para el cálculo de cada KPI.
- Se llevaron a cabo discusiones iniciales sobre la alineación del Plan Maestro de Instalaciones y el Plan de Implementación de Lograr el Sueño con el Plan Estratégico de SFCC.
- El Comité de Planificación Institucional se reunió para discutir la racionalización de los KPI para enfocar y alinear aún más el Plan Estratégico con el Plan de Implementación de Lograr el Sueño.
- Se llevaron a cabo discusiones iniciales para buscar formas de abordar los Desafíos Estratégicos presentados en la Evaluación de Sistemas AQIP.
Verano 2015
- El Informe Anual del Plan Estratégico de SFCC de 2015 se completó y se presentó a la Junta de Gobierno.
- Comenzó la revisión y actualización anual de KPIs a través de reuniones con los líderes en cada área de Goal.
- La actualización anual de estrategias comenzó con las partes interesadas de todo el campus.
Primavera 2015
- Se llevó a cabo una revisión continua de los hitos para asegurar el progreso, particularmente en aquellas áreas que experimentaron la mayor cantidad de desafíos en el pasado.
- OPIE participó en el proceso presupuestario para garantizar que las prioridades estratégicas se reflejaran en el presupuesto del próximo año fiscal.
- Los líderes de los cuatro objetivos a largo plazo del Plan Estratégico se reunieron para revisar el progreso, comunicar desafíos y compartir ideas. Se actualizaron los hitos y se identificaron las áreas que necesitan un enfoque adicional para el resto del ciclo de planificación.
- Se completaron los planes a nivel de división. Ahora se empleará cada vez más un enfoque simplificado de la planificación con cada decano ya nivel de departamento.
Otoño 2014
- OPIE trabajó con cada uno de los líderes de objetivos y KPI para garantizar que los hitos se aborden de manera oportuna. Se presentó un informe de mitad de año a la Junta de Gobierno de SFCC sobre el progreso realizado hacia los hitos establecidos.
- Se incrementaron los esfuerzos de comunicación para llegar a un amplio grupo de partes interesadas en la comunidad SFCC.
- Se actualizó la metodología de cálculo de cada KPI.
- Se revisó el cronograma para el proceso de revisión anual para AY15/16 para que el ciclo pueda completarse al final del año académico.
- Se crearon varios grupos de trabajo nuevos en torno a iniciativas particulares en el Plan Estratégico, incluido el reclutamiento de adultos que trabajan, el aumento de las tasas de graduación y el abordaje de la brecha de diversidad con respecto a la facultad hispana.
- Se completó la actualización del plan para 2014-2015. Se agregaron algunas medidas nuevas, mientras que otras se modificaron o eliminaron para seguir estudiándolas. Los objetivos para cada KPI se establecieron en función del desempeño histórico, las comparaciones con instituciones de referencia y las prioridades institucionales.
Verano 2014
- OPIE desarrollando un informe de progreso anual para el primer año, que incluye informes y análisis de los KPI para el año académico 2013-14. El Informe Anual del Plan Estratégico de SFCC de 2014 se completó y se presentó a la Junta de Gobierno.
- El grupo de trabajo del presupuesto comenzó a actualizar la documentación para el proceso de Nueva Solicitud de Presupuesto y a crear un plan de capacitación.
- El Comité de Planificación Institucional (IPC) inició reuniones periódicas para revisar los avances y evaluar los procesos de planificación.
- La revisión anual y la actualización de los resultados de KPI y la efectividad de las medidas comenzaron con las partes interesadas de todo el campus.
- Un grupo de trabajo de presupuesto refinó la rúbrica de priorización para el Nuevo proceso de solicitud de presupuesto en preparación para el próximo ciclo presupuestario.
Primavera 2014
- OPIE comenzó a trabajar con las divisiones de SFCC para crear planes a nivel de división, que incluyen misiones, metas a largo plazo, metas a corto plazo, estrategias y cronogramas. Algunos Departamentos también han optado por crear planes a nivel departamental.
- Se formó un grupo de trabajo para evaluar qué tan bien funcionó el nuevo proceso presupuestario.
- Se creó y publicó un documento del Plan de acción anual que resumía las estrategias clave.
- Se formó un grupo de trabajo para desarrollar una evaluación integral del proceso de planificación estratégica.
- El nuevo proceso de solicitud de presupuesto se inició para el año fiscal 2015, incluida la comunicación sobre el proceso, las sesiones de capacitación, la presentación de solicitudes en línea y la revisión y clasificación de las solicitudes.
Otoño 2013
- Se establecieron cuatro grupos de trabajo, uno para cada uno de los objetivos a largo plazo. A los líderes de KPI se les asignó la tarea de organizar grupos de partes interesadas para ayudar a implementar estrategias.
- Se llevó a cabo una sesión de intercambio de ideas estratégicas con miembros del personal de SFCC. Con base en los comentarios recibidos, los líderes de KPI comenzaron a identificar y refinar las estrategias para implementar. Se completaron los estatutos de estrategia para cada estrategia propuesta. Cada Carta Estratégica documentó los objetivos específicos de las propias estrategias, los principales hitos y los plazos.
- Se inició el desarrollo de un nuevo proceso de solicitud de presupuesto vinculado al Plan Estratégico. Un grupo de trabajo que trabaja en el nuevo proceso de solicitud de presupuesto comenzó a probar el nuevo proceso.
- Se desarrolló metodología para calcular cada KPI anualmente.
- Se utilizaron volantes, carteles, marcapáginas, etc. para promover el conocimiento de la misión, visión y valores de SFCC.
Verano 2013
- La Junta de Gobierno de SFCC realizó un retiro sobre el Plan Estratégico 2013-2018. Sus comentarios se incorporaron al plan estratégico.
- Se concluyeron y resumieron las reuniones con los grupos focales externos. Con base en la retroalimentación, se revisaron los objetivos estratégicos y los KPI.
- Se identificaron líderes de KPI y se les asignó la tarea de desarrollar estrategias para cumplir con los objetivos.
- Se inició el trabajo de recopilación y análisis de datos para el Plan Estratégico. Varios de los KPI requerían que el colegio implementara nuevos sistemas o modificara los existentes para recopilar y analizar datos que no se habían revisado formalmente con anterioridad.
- La Junta de Gobierno de SFCC adoptó formalmente el Plan Estratégico 2013-2018.
- Se comenzó a trabajar en el desarrollo de estrategias para hacer avanzar los objetivos a corto y largo plazo. Se llevaron a cabo dos sesiones de desarrollo de estrategias cuando los profesores regresaron al campus para la Convocatoria.
- El Comité de Comunicaciones trabajó con la Oficina de Mercadeo y Relaciones Públicas para desarrollar materiales de mercadeo y relaciones públicas que comunicaran y promovieran el plan estratégico.
Primavera 2013
- OPIE se reunió con el Senado del Personal, el Senado de la Facultad y la Asociación de Gobierno Estudiantil para discutir el proceso de actualización del Plan Estratégico de SFCC para 2013-2018.
- El Comité Coordinador de Planificación Estratégica se reunió por primera vez y creó estos subcomités: Comunicaciones, Análisis Ambiental y Misión, Visión y Valores.
- Se desarrolló una encuesta interna para estudiantes, profesores y personal. El Gobierno Estudiantil, los Embajadores Estudiantiles y Phi Theta Kappa ayudaron a promover la encuesta interna.
- Se desarrolló una encuesta externa para líderes empresariales, funcionarios públicos, vecinos y miembros de la comunidad que representan a las partes interesadas en diferentes intereses. Se publicó en línea un enlace a la encuesta y se promocionó a través de varios canales.
- Se llevaron a cabo tres foros internos, facilitados por moderadores profesionales, con estudiantes, profesores y personal para ayudar a desarrollar la misión y los valores.
- Los miembros de la Junta de Gobierno de SFCC fueron entrevistados individualmente para conocer sus perspectivas y aportes sobre la misión y los valores.
- Realizó dos retiros de medio día, facilitados por moderadores profesionales, con estudiantes, profesores y personal para refinar la misión, la visión y los valores y desarrollar proyectos de objetivos estratégicos.
- El Comité Coordinador de Planificación Estratégica se reunió regularmente para sintetizar los comentarios recibidos. El grupo desarrolló las recomendaciones para la misión, la visión, los valores, las metas a largo plazo para la universidad y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Se organizaron grupos de enfoque externos para recopilar aún más los aportes de las partes interesadas locales de Santa Fe sobre el plan estratégico.
Para obtener más información, comuníquese con Todd Bruce, Coordinador de planificación estratégica y proyectos especiales, 505-428-1031, todd.bruce@sfcc.edu.
