Las regulaciones federales requieren que los beneficiarios de ayuda financiera cumplan con ciertos estándares académicos para ser elegibles para recibir ayuda financiera federal. La Oficina de Ayuda Financiera de SFCC revisa las transcripciones académicas cada semestre. Se revisan todos los términos de asistencia (otoño, primavera y verano), incluidos los períodos durante los cuales un estudiante no recibió ayuda financiera. Los estudiantes serán colocados en Advertencia de ayuda financiera o Suspensión de ayuda financiera si no cumplen con los tres requisitos:
- Progreso cualitativo: Los estudiantes deben mantener un promedio de calificaciones acumulativo (GPA) de al menos 2.0
- Progreso incremental: Los estudiantes deben completar con éxito el 67 por ciento de las horas de crédito que intentan. Se revisarán todos los términos de asistencia a SFCC independientemente de si el estudiante estaba recibiendo ayuda financiera para esos términos. Cualquier curso en el que el estudiante obtenga una calificación de reprobado (F), retiro (W), incompleto (I), progreso (PR) o revisión (AU), se trata como trabajo de curso intentado pero no completado. Los créditos de transferencia se cuentan como intentos y completados.
- Progreso cuantitativo (es decir, marco de tiempo máximo): los estudiantes deben completar su programa de título primario declarado dentro de un número máximo de horas de crédito intentadas para continuar calificando para la ayuda. Las horas de crédito intentadas incluyen créditos de transferencia, retiros, cursos reprobados y cursos cambiados a auditoría después de la fecha límite de pago establecida. Parte de mantener SAP es progresar a un ritmo que lo lleve a graduarse dentro del plazo máximo del 150 % establecido por el Departamento de Educación. Cuando excede la cantidad de horas de intento que se necesitan para obtener su primer título en un 50%, ha alcanzado el plazo máximo y ya no es elegible para recibir ayuda financiera en una institución de dos años. Una vez que un estudiante ha excedido la cantidad de horas intentadas requeridas para obtener su título principal declarado en un 20 %, se le colocará en Alerta Temprana de Suspensión Máxima de Tiempo. Tendrán que apelar la suspensión del Plazo Máximo de Alerta Temprana para recibir instrucciones del Comité de Apelación de Ayuda Financiera para graduarse antes de alcanzar el Plazo Máximo del 150 % dictado por el Departamento de Educación cuando ya no serán elegibles para recibir ayuda financiera en una institución de dos años. . Las horas preparatorias (es decir, cursos de desarrollo o de recuperación) están excluidas del cálculo del marco de tiempo máximo (máximo de 30 horas de crédito). Además, los cursos dados de baja durante el período de abandono/adición se excluyen de los cálculos. Los cursos repetidos, los incompletos, las auditorías y los retiros se incluyen en el cálculo del plazo máximo como horas de crédito intentadas. Los estudiantes que excedan el plazo máximo serán inmediatamente suspendidos de recibir ayuda financiera. Dada esta guía cuantitativa, los estudiantes solo pueden recibir ayuda financiera para completar un título de asociado.
ADVERTENCIA DE AYUDA FINANCIERA
Un estudiante recibirá una advertencia de ayuda financiera si no cumple con los requisitos mínimos de progreso cualitativo o incremental. Es decir, los estudiantes se colocan en Advertencia por no mantener un GPA acumulativo de al menos 2.0 y una tasa de finalización de al menos el 67 por ciento de todo el trabajo del curso. Los estudiantes en Advertencia de ayuda financiera aún son elegibles para recibir ayuda financiera durante el período en que se encuentran en estado de Advertencia. La ayuda para el período siguiente al período de Advertencia no se considerará hasta que se hayan publicado las calificaciones finales de ese período y se haya restablecido el progreso académico satisfactorio. Los estudiantes en estado de Advertencia que no cumplan con los 3 estándares de Progreso Académico Satisfactorio al final de su Período de Advertencia, serán colocados en Suspensión de Ayuda financiera.
SUSPENSIÓN DE AYUDA FINANCIERA
La elegibilidad de ayuda financiera de un estudiante se suspenderá cuando un estudiante no haya alcanzado los estándares de progreso académico satisfactorio durante dos semestres consecutivos. Los estudiantes que exceden el marco de tiempo máximo se colocan directamente en suspensión de ayuda financiera. Los estudiantes que están en suspensión de ayuda financiera no son elegibles para recibir más ayuda financiera. Un estudiante puede apelar su suspensión de ayuda. Los estudiantes en suspensión de ayuda financiera pueden restablecer la elegibilidad para recibir ayuda financiera al cumplir con los 3 Estándares de Progreso Académico Satisfactorio.
PROCESO DE APELACIÓN DE AYUDA FINANCIERA
Los estudiantes tienen derecho a apelar la suspensión de la ayuda económica. Se debe presentar una apelación por escrito a la oficina de ayuda financiera indicando las razones por las que no se ha mantenido un progreso académico satisfactorio. La apelación y todos los documentos de respaldo serán revisados por el Comité de Apelaciones de Ayuda Financiera en el orden en que se reciben. Las apelaciones se revisan generalmente dentro de los 10 días posteriores a la presentación. El comité notificará al estudiante de su decisión por escrito. Los estudiantes cuya apelación sea aprobada serán colocados en un Plan Académico y se les restituirá su ayuda para el próximo término. Este período se denominará Período de prueba, ya que su elegibilidad continua se determinará después de que finalice el período de Período de prueba. Si el estudiante es colocado en un Plan Académico, el estudiante deberá cumplir con ciertas condiciones para mantener la elegibilidad. Los estudiantes que completen con éxito el período de prueba continuarán en el Plan Académico. Si el estudiante no logra completar satisfactoriamente el término probatorio, o no cumple en un semestre futuro con los términos del Plan Académico, regresará inmediatamente a Suspensión.
Para enviar por correo electrónico ayuda financiera:
Las regulaciones federales requieren que todas las consultas sobre ayuda financiera provengan de la dirección de correo electrónico de su escuela. Envíe por correo electrónico todas las preguntas sobre ayuda financiera desde su cuenta de correo electrónico de SFCC e incluya su número de identificación de estudiante.
Iniciar sesión en Mi SFCC, acceda a la cuenta de correo electrónico en la esquina superior derecha y cree un nuevo correo electrónico usando "financialaid@sfcc.edu" en la barra de direcciones.
Para obtener más información, comuníquese con la oficina de ayuda financiera al 505-428-1268.
