Desembolsos de ayuda financiera
La ayuda financiera para las clases de término completo se desembolsará en las cuentas de los estudiantes durante la semana anterior a la fecha de desembolso establecida cada semestre. Si los estudiantes han establecido depósito directo, la Oficina del Cajero emitirá fondos directamente a sus cuentas bancarias tan pronto como estén disponibles. De lo contrario, los cheques se enviarán por correo para que la mayoría de los estudiantes reciban su cheque por correo antes de la fecha de desembolso publicada.
No se emitirán desembolsos para subvenciones y becas para clases de inicio tardío hasta aproximadamente una semana después de la primera fecha de asistencia. Los desembolsos de préstamos para clases de inicio tardío no se liberarán hasta que haya vencido el período de abandono de la clase..
Los préstamos de un solo semestre se emitirán en dos desembolsos, el segundo después de los períodos intermedios.
Información general de desembolso de ayuda financiera
Si un estudiante recibe ayuda financiera por encima de su matrícula y cuotas durante un período determinado, Santa Fe Community College emitirá un desembolso (a veces denominado reembolso). Cada semestre, los desembolsos se emitirán aproximadamente cuatro semanas después del inicio de clases. Tan pronto como estén listos, los fondos se depositarán directamente en la cuenta bancaria del estudiante, si ha elegido esta opción. De lo contrario, los cheques se enviarán por correo lo antes posible para que la mayoría de los estudiantes reciban su cheque por correo antes de la fecha de desembolso publicada.
No se emitirán desembolsos para subvenciones y becas para clases de inicio tardío hasta aproximadamente una semana después de la primera fecha de asistencia. Los desembolsos de préstamos para clases de inicio tardío no se liberarán hasta que haya vencido el período de abandono de la clase. Los préstamos de un solo semestre se emitirán en dos desembolsos, el segundo después de los períodos intermedios.
No se emitirán desembolsos sobre ayudas económicas pendientes (ayudas que no hayan sido confirmadas). Si tiene preguntas sobre la ayuda financiera pendiente, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera. Bajo ninguna circunstancia se liberará la ayuda financiera antes de la fecha de desembolso designada.
Desembolsos atrasados
Generalmente un estudiante deja de ser elegible para ayuda una vez que ha terminado el término y ya no está matriculado. Un estudiante elegible de otro modo deja de ser elegible para recibir fondos de la FSA en la fecha en que el estudiante:
- para un préstamo hecho bajo el programa de Préstamo Directo, ya no está inscrito por lo menos medio tiempo
- a los fines de la Beca Pell, la Beca ACG y la Beca FSEOG, ya no está inscrito en la escuela para el año de concesión
Sin embargo, si se cumplen ciertas condiciones, se debe considerar a un estudiante para un desembolso después de la fecha en que dejó de ser elegible. Estos desembolsos se denominan “desembolsos atrasados”. El estudiante puede presentar la documentación de verificación y recibir un desembolso tardío después de cesar la inscripción si el Departamento de Educación procesó una FAFSA con un EFC oficial mientras aún estaba inscrito y era elegible. Además, para un préstamo estudiantil del programa Direct Loan, el préstamo debe originarse antes de la fecha en que el estudiante dejó de ser elegible.
El estudiante debe completar la verificación a más tardar 120 días después de la última fecha de inscripción. Una escuela no puede hacer un desembolso tardío más de 180 días después de la fecha en que el estudiante deja de ser elegible.
Retiro de todos los cursos y devolución de los fondos de ayuda federal para estudiantes
Las regulaciones federales requieren que una escuela determine si un estudiante que ha recibido ayuda federal para estudiantes completó el período de inscripción. Si un beneficiario de ayuda federal se da de baja de todos los cursos dentro de un término, se considera que el estudiante se ha dado de baja oficialmente. Si un beneficiario de ayuda federal recibe todas las calificaciones negativas, se considera que el estudiante se ha dado de baja no oficialmente. Después del punto de 60 por ciento de un término, el estudiante ha ganado el 100 por ciento de la ayuda federal. Se requiere que la escuela determine si el estudiante obtuvo la ayuda federal desembolsada mediante el uso de una fórmula prescrita por el gobierno federal. Este proceso se conoce como un Regresar al cálculo de los Fondos del Título IV. Si hay ayuda no devengada, es posible que se requiera que la escuela y/o el estudiante devuelvan una parte de la ayuda federal al programa federal apropiado. Si se requiere que la escuela devuelva fondos, el monto de la devolución se cargará a la cuenta del estudiante. El estudiante deberá devolver el importe devuelto. No se puede pagar con futuros desembolsos de ayuda financiera. Deben establecer arreglos de pago inmediatamente. Un saldo impago resultará en una retención en la cuenta del estudiante que evitará que el estudiante se registre o reciba las transcripciones hasta que se pague por completo. Más información sobre Regresar al Título IV.
Reembolsos de matrícula y cargos relacionados
Para recibir un reembolso de la matrícula y los cargos relacionados, un estudiante debe abandonar un curso antes de la fecha límite de acuerdo con el cronograma a continuación. Los reembolsos se depositarán directamente en la cuenta bancaria del estudiante, si ha elegido esta opción. Si un estudiante no se inscribió para el depósito directo, se enviará un cheque por correo a la dirección registrada. Los cursos pagados con tarjeta de crédito DEBEN ser acreditados a la misma tarjeta. Los reembolsos elegibles por los montos pagados por el tercero se reembolsarán a ese tercero.
Si un estudiante debe alguna cuenta por cobrar al Colegio y es elegible para recibir un reembolso, el reembolso se aplicará primero a la cuenta por cobrar. Cualquier saldo no comprometido será reembolsado.
Reembolsos de depósito directo
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Horario de reembolso
A un estudiante se le reembolsará la matrícula y los cargos relacionados de acuerdo con el siguiente cronograma, según la fecha en que Inscripción y Servicios Estudiantiles reciba la notificación. La semana de clases es de sábado a viernes.
Para cursos de semestre completo (16 semanas de duración)
Hasta el tercer viernes del semestre 100%
A partir de entonces no hay reembolso
Para cursos de diez a quince semanas de duración
Hasta el final de la tercera semana de clases 100%
A partir de entonces no hay reembolso
Para cursos de seis a nueve semanas de duración
Hasta el final de la segunda semana de clases 100%
A partir de entonces no hay reembolso
Para cursos de una a cinco semanas de duración
Hasta el final de la segunda semana de clases 100%
A partir de entonces no hay reembolso
Para cursos de menos de una semana de duración
Antes del inicio de la primera clase 100%
A partir de entonces no hay reembolso
Retirarse de una clase
Si la fecha límite de "abandono" ha pasado, un estudiante aún puede retirarse de una clase. Se registrará una "W" en su expediente académico y aparecerá en su expediente académico, pero no será parte del GPA. Todas las acciones, excepto los retiros iniciados por el instructor, se inician a solicitud del estudiante. Un estudiante puede darse de baja o retirarse iniciando sesión en MySFCC > Aplicaciones > Herramientas de registro > Darse de baja o retirarse, el sistema en línea, o enviar una solicitud por escrito a Inscripción y Servicios Estudiantiles. Las solicitudes verbales, ya sea en persona o por teléfono, no se pueden procesar. Los retiros no son elegibles para un reembolso. Para retirarse de una clase, un estudiante debe cumplir con la fecha límite de transacción.
Plazos de transacción para los términos de otoño y primavera
| DURACIÓN DEL CURSO | BAJA SIN CALIFICACIÓN Y RECIBE UN REEMBOLSO COMPLETO | CAMBIAR ESTADO DE AUDITORÍA/CRÉDITO | RETIRARSE DE CLASE |
|---|---|---|---|
| MENOS DE 1 SEMANA | antes de la primera clase | antes de la primera clase | antes de que se complete el 60% de la clase |
| 1 SEMANA | hasta el final de la segunda clase | antes de la tercera clase | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 2 | hasta el final de la segunda clase | antes de la semana 2 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 3 | hasta el final de la segunda clase | antes de la semana 2 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 4 | hasta el final de la segunda clase | antes de la semana 3 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 5 | hasta el final de la segunda clase | antes de la semana 3 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 6 | hasta la semana 2 | antes de la semana 4 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 7 | hasta la semana 2 | antes de la semana 4 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 8 | hasta la semana 2 | antes de la semana 5 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 9 | hasta la semana 2 | antes de la semana 5 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 10 | hasta la semana 3 | antes de la semana 6 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 11 | hasta la semana 3 | antes de la semana 6 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 12 | hasta la semana 3 | antes de la semana 7 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 13 | hasta la semana 3 | antes de la semana 7 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 14 | hasta la semana 3 | antes de la semana 7 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 15 | hasta la semana 3 | antes de la semana 7 | antes de que se complete el 60% de la clase |
| SEMANAS 16 | Consulte el horario de clases | Consulte el horario de clases | Consulte el horario de clases |
Para enviar por correo electrónico ayuda financiera:
Las regulaciones federales requieren que todas las consultas sobre ayuda financiera provengan de la dirección de correo electrónico de su escuela. Envíe por correo electrónico todas las preguntas sobre ayuda financiera desde su cuenta de correo electrónico de SFCC.
Iniciar sesión en Mi SFCC, acceda a la cuenta de correo electrónico en la esquina superior derecha y cree un nuevo correo electrónico usando "ayuda financiera@sfcc.edu” en la barra de direcciones.
Para obtener más información, comuníquese con la oficina de ayuda financiera al 505-428-1268.
