AVISO DE DERECHO A INSPECCIONAR REGISTROS PÚBLICOS
Por ley, bajo la Ley de Inspección de Registros Públicos (IPRA), toda persona tiene derecho a inspeccionar los registros públicos de Santa Fe Community College. La Ley también hace que el cumplimiento de las solicitudes de inspección de registros públicos sea una parte integral de los deberes de rutina de los funcionarios y empleados de Santa Fe Community College.
Procedimiento para presentar solicitudes de inspección de registros públicos:
Una persona que desee inspeccionar registros públicos puede presentar una solicitud al custodio de registros de forma oral o por escrito. Sin embargo, los procedimientos y sanciones prescritos por la Ley se aplican únicamente a las solicitudes por escrito. Una solicitud por escrito debe contener el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona que realiza la solicitud. Las solicitudes por escrito pueden presentarse en persona o enviarse por correo postal, correo electrónico o fax de los EE. UU. La solicitud debe describir los registros buscados con suficiente detalle para permitir que el custodio de registros identifique y localice los registros solicitados.
El custodio de registros debe permitir la inspección inmediatamente o tan pronto como sea posible, pero a más tardar 15 días calendario después de que el custodio de registros reciba la solicitud de inspección. Si no se permite la inspección dentro de los tres días hábiles, la persona que hace la solicitud recibirá una respuesta por escrito explicando cuándo estarán disponibles los registros para inspección o cuándo el organismo público responderá a la solicitud. Si alguno de los registros buscados no está disponible para la inspección pública, la persona que realiza la solicitud tiene derecho a una respuesta por escrito del custodio de los registros que explique las razones por las que se ha denegado la inspección. La denegación por escrito deberá entregarse o enviarse por correo dentro de los 15 días calendario posteriores a la recepción de la solicitud de inspección por parte del custodio de los registros.
Las Guías de Cumplimiento más actualizadas están disponibles en el sitio web público del Departamento de Justicia de Nuevo México
Las solicitudes para inspeccionar registros públicos deben enviarse a:
Todd Lovato, director ejecutivo de marketing y relaciones públicas
Custodio de registros
Santa Fe Community College
6401 Richards Avenue, Santa Fe, NM 87508
505-428-1217; Fax: 505-428-1450; correo electrónico: todd.lovato@sfcc.edu
Procedimientos para solicitar copias y tarifas:
Si una persona que solicita una inspección desea una copia de un registro público, se le puede cobrar una tarifa razonable. La tarifa por los documentos será de $1/página. El custodio de registros puede solicitar que se paguen por adelantado las tarifas correspondientes a la copia de registros públicos, antes de que se realicen las copias. Se entregará a la persona que solicita las copias un recibo que indique que se han pagado los derechos por hacer copias de registros públicos.
